Geheimhouding en persoonsgegevens bij de gemeente Waterland

In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (de officiële benaming voor de Nederlandse bevolkingsadministratie) zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente woont. Deze gegevens en wijzigingen daarvan worden vaak automatisch verstrekt aan vele overheidsinstellingen en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen, voor hun wettelijke taken. Deze wettelijk geregelde gegevensverstrekking kunt u niet voorkomen, omdat deze verplicht is. De afdeling Publiekszaken verstrekt geen gegevens over u indien dit in strijd is met deze regelgeving.

Geheimhouding naar derden

Soms vragen verplichte derden om de over u beschikbare gegevens in de basisadministratie aan hen te verstrekken. Voorbeelden hiervan zijn een advocaat, de stichting intergemeentelijke ledenadministratie of zogenoemde vrije derden (niet commerciële instellingen, zoals woningbouwcorporaties of werknemers- werkgeversorganisaties). Voor de categorie kunt u ons verzoeken om extra geheimhouding van uw persoonsgegevens.

Deze extra geheimhouding betekent niet, dat er nooit meer gegevens kunnen worden verstrekt aan deze verplichte derden. Indien een derde een wettelijke taak uit moet voeren (bijvoorbeeld als een advocaat een gerechtelijke procedure opstart), dient er een afweging van belangen gemaakt te worden. U krijgt in dat geval de mogelijkheid om uw standpunt en bezwaren kenbaar te maken. Daarna wordt besloten of verstrekking van de gevraagde gegevens gaat plaatsvinden.

Extra geheimhouding zelf regelen

Deze extra geheimhouding kunt u aanvragen via de site van de gemeente Waterland (www.waterland.nl) klik daarna door naar het digitaal loket of u kunt contact opnemen met de afdeling Publiekszaken (0299) 658 585. De medewerkers vertellen u graag persoonlijk over de mogelijkheden.