Gemeente Waterland gaat op zoek naar een nieuwe griffier
Op 13 februari 2019 heeft drs. E.G.H. Dijk MPM (foto), griffier van de gemeente Waterland, aan de werkgevers-commissie kenbaar gemaakt een andere baan te hebben geaccepteerd. Dat betekent dat na zo'n 12,5 jaar een einde komt aan zijn griffierschap binnen onze gemeente.
Ontslag griffier
Op grond van de vigerende rechtspositionele regelingen wordt de griffier op zijn verzoek eervol ontslag verleend. Daarbij geldt een opzegtermijn die kan oplopen tot ten hoogste drie maanden. Hoewel het werk-geverschap ten aanzien van de griffier op grond van de Verordening werkgeverscommissie griffier wordt uitgeoefend door de werkgeverscommissie, heeft de raad destijds in het delegatiebesluit evenwel het ont-slag van de delegatie uitgesloten.
Dat wil dus zeggen dat het formele ontslagbesluit moet worden genomen door de gemeenteraad. Het is op grond van diezelfde verordening aan de werkgeverscommissie om de besluitvorming op dit punt voor te bereiden. Wij zullen dan ook aan uw raad binnenkort een voorstel voor een te nemen ontslagbesluit voorleggen.
Benoeming nieuwe griffier
Ook ten aanzien van de benoeming van een nieuwe griffier bepaalt de verordening dat de gemeenteraad het benoemingsbesluit moet nemen en dat het de werkgeverscommissie is die de besluitvorming hieromtrent voorbereidt. De commissie is dan ook aan zet om de selectieprocedure vorm te geven. In dat kader heeft de commissie overwogen dat het wenselijk is op korte termijn weer een volwaardige griffier beschik-baar te hebben voor de gemeente Waterland. Wij zijn dan ook voornemens het traject om te komen tot de benoeming van een nieuwe griffier in gang te zetten. De huidige griffier is bereid gevonden om lopende dit traject de essentiële griffierstaken te blijven behartigen. De aanstelling van een interimgriffier is dan ook niet nodig.
Gelet op haar huidige personele samenstelling en de verhouding 'coalitie' tegenover 'oppositie' heeft de commissie overwogen dat het wenselijk is om ten aanzien van het selectietraject een vierde raadslid vanuit de coalitie te vragen om mee te selecteren. Wij hebben gemeend raadslid H. van Berkum te vragen om die rol op zich te nemen. De burgemeester zal gevraagd worden deel te nemen aan de cv-selectie en zal met de door de werkgeverscommissie geselecteerde voorkeurskandidaat een zogeheten klikgesprek hebben. Mochten er zwaarwegende argumenten zijn om geen dienstverband aan te gaan met deze kandidaat, dan zal de werkgeverscommissie een andere kandidaat voorstellen.
Om te komen tot een snelle benoeming van een nieuwe griffier heeft de commissie de volgende tijdsplanning voor ogen:
- week 8 profiel opstellen door werkgeverscommissie en input vragen bij fracties
- week 9 input fracties verwerken in het profiel door werkgeverscommissie en terugkoppelen aan de fracties
- week 10 vacature plaatsen
- week 11 en 12 intern en extern werven
- week 13 briefselectie en uitnodiging gesprek
- week 14 eerste gesprek
- week 15 tweede gesprek
- week 16 klikgesprek burgemeester
- week 17 arbeidsvoonvaardengesprek
- week 17 benoemingsvoorstel naar raad
- week 19 benoeming en beëdiging door raad.
Profielschets
De eerste stap is het opstellen van een profiel. In de bijlage bij dit informatiedocument treft u een con-ceptprofielschets die de commissie heeft opgesteld mede op basis van het profiel waarop de huidige grif-fier is gekozen. Wij verzoeken de fracties om eventuele voorstellen voor aanvullingen en correcties uiter-lijk op maandag 25 februari 2019 via de fractievoorzitter ter kennis te brengen van de werkgeverscommis-sie via yvonnegrasyead@hotmail.com. Met deze input zal de commissie een definitief profiel vaststellen en kan de vacature van griffier worden opengesteld.
De werkgeverscommissie griffier,
mw. Y. Gras-Hogerwerf (voorzitter)
mw. S.M. Boogaard Tj. Hoekstra