In lijn met het advies van de auditcommissie over de jaarstukken 2023 (registratienummer 1596758) informeren wij u door middel van deze brief over de op dit moment bij het college bekende onrechtmatigheden ten aanzien van de Oekraïne opvang over 2024.

In 2024 zijn de grootste uitgaven in lijn gebracht conform de Europese rechtmatigheidsregels. Hiervoor zijn twee aanbestedingen gestart en afgerond namelijk die voor de inrichting van de locaties en de schoonmaak/beveiliging. Deze uitgaven zijn vanaf 30 april 2024 (inrichting van locaties) en 9 juli 2024 (schoonmaak en beveiliging) als rechtmatig aan te merken. De derde voorgenomen aanbesteding inzake catering heeft niet plaatsgevonden. Er is gekozen deze aanbesteding niet uit te voeren gezien de ontwikkelingen om alle nieuwe en bestaande locaties te voorzien van een zelfstandige kookgelegenheid.

Conform verwachting zijn de locaties inmiddels zelfvoorzienend.

Op basis van de uitgevoerde interne controlewerkzaamheden zijn er onrechtmatigheden geconstateerd inzake de uitgaven ten aanzien van Oekraïne, voor een totaal van € 2,3 miljoen. De omvang van deze onrechtmatigheden zal worden opgenomen in de door het college af te geven ’rechtmatigheidsverantwoording’. De hoogte van deze nog onrechtmatige uitgaven ligt in lijn met de vorige update die u als raad ontving en we voorzien in 2025 geen grote onrechtmatige uitgaven op dit dossier.