De ambtenaren van Edam-Volendam werken nu verspreid over vier verouderde panden. Die gebouwen moeten stuk voor stuk toekomstbestendig gemaakt worden, om ongezonde werkomstandigheden, inefficientie en structureel hoge onderhouds- en energiekosten te voorkomen.

Uit onderzoek blijkt dat de huidige vier oude panden onderhouden en opknappen duurder is dan een nieuw gebouw neerzetten. Bij de kostenberekening van een gebouw is nog geen rekening gehouden met extra besparingen op het gebied van energie, ICT, facilitair, etc. Die besparingen kunnen flink oplopen. Daarnaast kun je als ambtenaar efficienter werken als je collega’s in hetzelfde pand zitten, zodat je niet tussen de verschillende vestigingen hoeft te pendelen.

Over welke gemeentelijke panden hebben we het?

De Willem van de Knoopdreef, de Deimpt, de Mgr. C. Veermanlaan en de Zeestraat. Ondanks regulier onderhoud, is de staat van de panden voor de langere termijn niet toekomstbestendig. Medewerkers werken in gebouwen met lekkages, noodoplossingen en steeds terugkerende reparaties. Er zijn werkplekken zonder daglicht en slecht geisoleerde ruimtes.

Een pijnlijk voorbeeld is het pand aan de Mgr. Veermanlaan. Dit gebouw was ooit bedoeld als tijdelijk noodgebouw in de jaren ’70, maar wordt inmiddels al tientallen jaren structureel gebruikt. Het is er koud, vochtig en technisch verouderd. Nog meer geld investeren in deze gebouwen is niet toekomstbestendig en financieel onverantwoord – zeker nu er een goed alternatief is. De werkruimtes voldoen simpelweg niet aan de huidige eisen voor een gezonde en veilige werkplek, laat staan voor de komende 50 jaar.

De gemeente heeft als werkgever een zorgplicht: Medewerkers (waaronder veel mensen uit onze gemeente) moeten een normale en gezonde werkplek hebben die voldoet aan de eisen van vandaag. Zonder goede huisvesting verliezen we ook medewerkers aan omliggende gemeenten, en daar worden we met z’n allen niet beter van. Een veelgehoord argument is: ‘De ambtenaren kunnen toch ook thuiswerken?’ En ja, dat kan deels, maar er blijven altijd medewerkers nodig die op locatie werken en bijvoorbeeld inwoners ontvangen. Met thuiswerken is ook rekening gehouden bij het ontwerp voor een nieuw gemeentehuis: het gebouw is compacter dan alle huidige gebouwen bij elkaar.

Ook organisatorisch werkt het huidige systeem niet optimaal

Afdelingen die elkaar dagelijks nodig hebben zitten verspreid over verschillende locaties. Overleg en afstemming kosten hierdoor veel tijd, energie en geld – en door de fusie met de voormalige Zeevang en de extra taken vanuit het Rijk, is dat alleen maar erger geworden. We lossen dit op als iedereen weer vanuit een centraal punt werkt. Daarbij kun je in een pand makkelijker, goedkoper en efficienter de informatiebeveiliging regelen – zowel fysiek als digitaal.

Is een nieuw gemeentekantoor dan ook nodig?

Ja, wij vinden van wel. Niet vanuit luxe, maar vanuit praktische noodzaak. Het biedt medewerkers normale werkplekken, de organisatie wordt efficienter, de jaarlijkse lasten worden lager, en: op de huidige werklocaties komt dan ruimte vrij voor de broodnodige woningbouw. Een win-win-situatie wat ons betreft. In het huidige plan worden op het Tase-terrein eerst 60+ woningen gebouwd, dan een parkeerhub met 284 parkeerplaatsen, en als laatste het nieuwe gemeentekantoor.

Waarom we een nieuw, goedkoper en efficienter, gemeentekantoor op het Tase-terrein hebben voorzien, en niet bijvoorbeeld op de Willem van de Knoopdreef? Dat lees je in deel 2.

Heb je in de tussentijd vragen over het Tase-terrein, het gemeentekantoor of over iets anders? Mail dan naar info@volendam80.nl.