ASP4all digitaliseert Amsterdamse Raad (met foto)
ASP4all digitaliseert Amsterdamse Raad
In Amsterdam gaan de leden van de gemeenteraad niet langer letterlijk gebukt onder zware dossiers. Hun gesjouw in de Stopera met pakken papier is voorgoed voorbij. Alle raadsleden, college van B&W en de ondersteunende staf zijn tijdens de vergaderingen online. Internet en intranet zijn 'on hands'. Met toetsenbord, muis en - opmerkelijk in het bureaublad ingebouwde - monitor, kan elk raadslid al vergaderend notulen en dossiers opvragen, raadplegen en sneller dan ooit doorzoeken. Vanaf hun eigen raadszetel hebben zij onmiddellijk toegang tot bestuursdossiers en archieven. De leden van het college zullen dus nog beter op hun tellen moeten passen.
Online-vergaderen reikt verder dan het direct en effectief kunnen raadplegen van alle stukken. Zo kunnen de raadsleden dankzij e-mail tijdens de vergadering met elkaar ruggespraak houden, zonder de raadzaal te hoeven verlaten. 'Boodschappenbriefjes' voor fractieassistenten worden al even gemakkelijk via elektronische weg verzonden. Amsterdam had met de Digitale Raadzaal de primeur. Dat er nog vele gemeenten en andere overheden dit goede voorbeeld zullen volgen, ligt voor de hand. Bovendien zullen er nieuwe toepassingsmogelijkheden komen. ASP4all heeft bijvoorbeeld reeds een applicatie ontwikkeld voor elektronisch stemmen.
Afgelopen zomer is ASP4all begonnen de betrokken partijen te adviseren. Vervolgens is dit in Huizen gevestigde bedrijf in alle fasen van het project betrokken. Van idee, via ontwerp, tot en met realisatie. "Erg belangrijk was dat het interieur van de raadzaal niet door grote beeldschermen zou worden ontsierd. Daarom zijn deze tot één geheel met het bureaublad versmolten", aldus ASP4all-projectleider Marcel Jansen. Dankzij de ingenieuze inbouw van de monitoren, zijn de werkplekken intact gebleven. Papieren raadsstukken kunnen als vanouds worden uitgespreid. 'Oude' en 'nieuwe' technologie gaan dus harmonieus samen. Dat is mede te danken aan de ruime aandacht voor het implementatietraject. Gebruikers zijn adequaat geïnformeerd over de werking. De voordelen van de verschillende mogelijkheden zijn belicht. Ook voor het beheer wordt van ASP4all gebruik gemaakt, zodat de ingezette systemen te allen tijde zullen functioneren.
Het project is inmiddels afgerond. Projectleider bij de digitalisering van de Amsterdamse Raadzaal was Dirk van der Woude van het gemeentelijke Bureau Informatisering Amsterdam. Hij is binnen de gemeente sterk betrokken bij innovatieve ICTprojecten, zoals de Glazen Stad, AmsterdamMail, de kenniswijk Cyburg en het glasvezelnet. "Ik stond voor de opdracht om in een bestaande omgeving een zowel uitdagende als onberispelijk werkende infrastructuur te realiseren. Uitdagend anno nu is: tenminste draadloos, de laatste OS en Office versies en als het even kan geen losse PC's. Immers, tijdens een raadsvergadering is het niet mogelijk systeembeheer om hulp bij een reboot te vragen. Zo zijn we uitgekomen bij een server-thin cliënt solution." Van der Woude: "ASP4all heeft zich in het hele traject als een uitmuntende meedenker en sparringpartner gemanifesteerd. Stevige kennis van techniek en creativiteit, gekoppeld aan een resultaatgerichte attitude hebben sterk bijgedragen aan het welslagen van het project. Ook al ging het hier om de eerste gedigitaliseerde raadzaal van Nederland en ver daarbuiten, toch hebben we het project geheel binnen de planning kunnen overdragen aan de gemeentelijke collega's van het Facilitair Bedrijf Amsterdam. Zò kan het dus ook bij ICTprojecten."