Convenant jongerenraad met gemeente Edam Volendam

Convenant jongerenraad met gemeente Edam Volendam
Burgemeester en wethouders en de Jongerenraad Edam-Volendam, gevestigd in de gemeente Edam-Volendam, verklaren het navolgende te zijn overeengekomen:

Advisering op hoofdlijnen
De jongerenraad heeft tot taak burgemeester en wethouders van advies te dienen met betrekking tot de hoofdlijnen van het gemeentelijk beleid ten aanzien van de jeugd in de leeftijd 0 tot 25 jaar uit Edam-Volendam.

1. Gevraagde en ongevraagde advisering
   Daartoe brengt de jongerenraad desgevraagd of eigener beweging advies uit aan burgemeester en wethouders.
   
2. Advisering over beleidsvoorstellen
   Burgemeester en wethouders vragen behoudens in spoedeisende gevallen, vooraf het advies van de jongerenraad over alle beleidsvoorstellen die betrekking hebben op de hoofdlijnen van het gemeentelijk beleid ten aanzien van de inwoners van 0 tot 25 jaar uit Edam-Volendam, te weten:
   • alle beleidsvoorstellen die in een latere fase aan de gemeenteraad worden aangeboden ter vaststelling;
   • alle beleidsvoorstellen die door burgemeester en wethouders zelf vastgesteld worden.
     In spoedeisende gevallen wordt de reden van het spoedeisende karakter door burgemeester en wethouders toegelicht.
     In spoedeisende gevallen zullen voorzitter en secretaris van de jongerenraad met burgemeester en wethouders overleg plegen.
     
3. Termijn van advisering
   De jongerenraad brengt haar advies uit binnen 4 weken na een desbetreffend schriftelijk verzoek van burgemeester en wethouders. Indien de jongerenraad voor het uitbrengen van een advies meer tijd nodig heeft, wordt door burgemeester en wethouders in overleg met de jongerenraad een afwijkende tijdsduur vastgesteld.
   
4. Overleg met burgemeester en wethouders
   Indien het belang van de zaak daartoe aanleiding geeft vindt bij de aanbieding van het advies overleg van de jongerenraad met burgemeester en wethouders plaats.
   
5. Motiveringsplicht van afwijking van het advies
   In het geval dat burgemeester en wethouders afwijken van het advies van de Jongerenraad zoals bedoeld in artikel 3 wordt dit bij het voorstel vermeld, waarbij tevens wordt aangegeven op welke gronden van het advies van de jongerenraad is afgeweken.
   
6. Informatieplicht
   Door burgemeester en wethouders wordt zorg gedragen, dat van de zijde van de gemeente aan de jongerenraad de nodige informatie wordt verstrekt ten behoeve van het naar behoren functioneren van de jongerenraad. Burgemeester en wethouders wijzen daartoe een ambtenaar van de afdeling Inwonerszaken aan.
   
7. Jaarverslag
   De jongerenraad brengt over zijn werkzaamheden in het voorafgaande jaar voor 1 juli verslag uit aan burgemeester en wethouders.
   
8. Niet uitbrengen van advies
   Indien de jongerenraad besluit een door burgemeester en wethouders gevraagd advies niet uit te brengen, geeft de jongerenraad van dat besluit onverwijld kennis aan burgemeester en wethouders onder mededeling van de beweegredenen.
   
9. Nalaten van adviesaanvraag
   Indien de jongerenraad kennis krijgt van een voorstel van burgemeester en wethouders, waarover zij niettemin wenst te adviseren, geeft zij hiervan terstond kennis aan burgemeester en wethouders. Het advies wordt dan binnen vier weken na de desbetreffende kennisgeving uitgebracht.
   
10. Gemotiveerde geheimhouding
    Door burgemeester en wethouders kan gemotiveerd aan de jongerenraad over uit te brengen adviezen geheimhouding worden verzocht. In voorkomende gevallen draagt de jongerenraad zorg voor dienovereenkomstig behandelen van de adviesaanvraag, van de desbetreffende stukken en van verdere informatie.
    
11. Faciliteiten
    De kosten van de jongerenraad komen tot maximaal een door de gemeenteraad vast te stellen bedrag in de vorm van subsidie ten laste van de gemeente Edam-Volendam. Daarnaast wordt de jongerenraad gefaciliteerd door:
    • het college van burgemeester en wethouders door middel van het beschikbaar stellen van ruimte voor vergaderingen en tijd van de ambtenaar belast met het integraal jeugdbeleid ten behoeve van advisering aan de Jongerenraad, zowel op ad-hoc basis als structureel bij vergaderingen van de jongerenraad in casu het dagelijks bestuur van de jongerenraad en secretariële ondersteuning;
    • Het college verstrekt de jongerenraad een gratis abonnement op raads- en commissiestukken.
      
12. Duur overeenkomst
    • deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar en zal
      -behoudens opzegging door een der partijen uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van deze periode- telkens voor een gelijke periode worden voortgezet;
    • tussentijdse opzegging kan door elk der partijen geschieden met een inachtneming van de opzegtermijn van 3 maanden.
      De opzegging dient schriftelijk en gemotiveerd plaats te vinden.

Aldus overeengekomen en ondertekend op 4 november 2003.