Belangrijk nieuws voor organisatoren van evenementen

Belangrijk nieuws voor organisatoren van evenementen
Zoals u wellicht weet zijn in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van onze gemeente bepalingen opgenomen voor het houden van evenementen, feesten, optochten, wedstrijden en dergelijke. Om de bescherming van de openbare orde en veiligheid rondom evenementen e.d. zoveel mogelijk te kunnen waarborgen is een vergunningstelsel ingevoerd. Dit betekent dat een ieder te allen tijde gehouden is om voor een beoogd evenement een vergunning aan te vragen bij de burgemeester van Edam-Volendam, met dien verstande dat een vergunning voor een klein evenement 8 weken en een vergunning voor een groot evenement 6 maanden voor het beoogde evenement aangevraagd dient te worden.

Evenementenkalender
Vanaf 2002 is een ieder gehouden, uiterlijk op 1 december voorafgaande aan het jaar waarin een evenement, optocht, wedstrijd etc. plaats moet vinden, de burgemeester van dat voornemen in kennis te stellen. Op basis van de kennisgevingen wordt telkens de evenementenkalender voor het komende kalenderjaar vastgesteld. De evenementenkalender zal niet alleen als algemeen toetsingskader worden gebruikt, maar dient ook voor het opstellen van dienstroosters van hulpdiensten, gemeentelijke (infrastructurele) projecten e.d. Echter, een vermelding op de evenementenkalender wil niet zeggen dat ook vergunning is verleend om het evenement te mogen organiseren/ houden.

De regeling in de APV
Vanaf 1 januari 2002 is het houden van een evenement etc. slechts toegestaan, indien daarvoor een vergunning door de burgemeester is verleend. Een ieder dient, afhankelijk van de omvang van het beoogde evenement, 8 weken respectievelijk 6 maanden voor het organiseren/houden van een evenement schriftelijk een aanvraag in te dienen voor het verkrijgen van een vergunning. De aanvraag dient gericht te worden aan:

De burgemeester van Edam-Volendam
t.a.v. de sectie Bestuursondersteuning
Postbus 180
1130 AD Volendam

De aanvraag dient te bevatten:

• Naam, adres en woonplaats van de aanvrager c.q. de contactpersoon;
• Naam en mobiel telefoonnummer van de/een contactpersoon;
• Omschrijving van het evenement;
• Naam en locatie van het evenement;
• Datum van het evenement;
• Begin en eindtijd van het evenement;
• Aantal deelnemers;
• Aantal bezoekers;
• Reikwijdte van het evenement (internationaal, landelijk, provinciaal, regionaal of lokaal):
• Aangeven of het evenement met entrees betreft, het evenement besloten is of dat het een jaarlijks terugkerend evenement betreft;
• Aangegeven of alcoholische dranken verstrekt worden;
• Aangeven of speciale voorzieningen getroffen dienen te worden. Voorbeelden zijn het plaatsen van dranghekken, verkeersborden, afsluiten van straten
  e.d.;
• Er dient aangetoond te worden dat er een WA-verzekering is afgesloten door middel van een bij de aanvraag te overleggen kopie van de WA-verzekering
• Er dient een kopie van een uittreksel van de Kamer van Koophandel te worden meegezonden.

Voor het in behandeling nemen van aanvragen zal leges in rekening worden gebracht. Uw aanvragen voor een vergunning zie ik gaarne tegemoet evenals uw meldingen vóór 1 december aanstaande voor het kalenderjaar 2004. Voor vragen over het bovenstaande kunt u van 9.00 tot 13.00 uur contact opnemen met mevrouw M.M. Batenburg-Veuger van de sectie Bestuursondersteuning, telefoonnummer 0299-398373.