Einddeclaratie in het kader artikel 25 WRZO

Aan
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken
en Koninkrijksrelaties
t.a.v. dhr. H. Vink
Postbus 20011
2500 EA Den Haag

Uw brief dd. 4 juli 2003
Uw kenmerk: EVIP2003/50140
Ons kenmerk: 02.05885
Datum: 09-02-2004

Einddeclaratie in het kader artikel 25 WRZO voorschot 2003 Gemeente Edam-Volendam.

M.H.,

Bij brief van 4 juli 2003 nr. EVIP2003/50140 heeft de definitieve eindafrekening declaratie artikel 25 Wet Rampen en Zware ongevallen (WRZO) plaatsgevonden. Met deze beschikking is de aanvraag van artikel 25 van de Wet rampen en zware ongevallen afgehandeld.

In deze definitieve eindafrekening was een bedrag begrepen van € 111.000,-- als voorschot op de in de eindafrekening begrepen geprognosticeerde kosten voor 2003. Met betrekking tot dit voorschot is uwerzijds verzocht vóór 1 juli 2004 een verantwoording over de gemaakte kosten aan het ministerie te doen toekomen en is verzocht dat ingeval de kosten lager zullen uitvallen dan de gestelde € 111.000,-- het resterende bedrag terug te betalen aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Met betrekking tot de definitieve afrekening van dit voorschot 2003 is ter zake van een noodzakelijke accountantsverklaring contact opgenomen met uw ministerie op donderdag 8 januari 2004. Door uw ministerie is aangegeven dat voor dit laatste afrekeningonderdeel geen accountantsverklaring benodigd is omdat deze bij een eerdere afrekening reeds is overgelegd.
In bijgaande rapportage treft u de noodzakelijke informatie aan om te komen tot een definitieve afwikkeling van het voorschot 2003. In deze rapportage hebben wij de vrijheid genomen een financiële opzet te maken van het mogelijk afwikkelingsbedrag.

Wij verzoeken u dan ook ter definitieve afwikkeling de rijksbijdrage 2003 vast te stellen op een bedrag van €132.901,79 en het verschil met het reeds verstrekte voorschot van € 111.000,-- ter definitieve afwikkeling ad € 21.901,79 beschikbaar te stellen door overmaking op banknummer 28.50.02.228 ten name van de gemeente Edam-Volendam.

Wellicht ten overvloede willen wij nogmaals onze dank en onze waardering uitspreken over de wijze van afwikkeling van de financiële consequenties van de Nieuwjaarsbrand en de buitengewoon prettige samenwerking met uw ministerie.

Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Edam-Volendam
De secretaris,    De Burgemeester,