Boon Edam gehonoreerd met ‘eervolle vermelding’ VIP applicatie van het jaar 2004
Boon Edam samen met partners Cad & Company en FileNet gehonoreerd met ‘eervolle vermelding’ VIP applicatie van het jaar 2004
Geïntegreerde 3D-productie-infrastructuur gekoppeld aan elektronisch documentmanagement en business process management
Tijdens het VIP Gala 2005 in Grand Hotel Huis ter Duin te Noordwijk werden op 10 maart jongstleden de jaarlijkse Awards voor de VIP Applicatie van het Jaar 2004 uitgereikt. Een van de twee eervolle vermeldingen werd toegekend aan Boon Edam. "De wijze waarop Boon Edam er met haar partners CAD & Company en FileNet in is geslaagd een totaal geïntegreerde 3D-productie-infrastructuur met alle specifieke technische wensen en eisen te koppelen aan een elektronische documentmanagement omgeving inclusief business process management functionaliteiten heeft de redactie van VIP vakblad voor documentmanagement ertoe bewogen deze toepassing te honoreren met een eervolle vermelding", aldus het Juryrapport.
Boon Edam is marktleider op het gebied van draaideuren met vestigingen wereldwijd. De organisatie is voortdurend op zoek naar mogelijkheden het productieproces en de aansturing daarvan te optimaliseren. Een oplossing voor een geïntegreerd productieproces - van tekentafel tot aflevering - ligt niet bij iedere leverancier op de plank. Na een aantal benchmarks koos Boon Edam voor het 3D ontwerpprogramma Inventor van Cad & Company. Voor het beheer van de miljoen projectmatige documenten waar Boon Edam jaarlijks mee te maken heeft (onder andere tekeningen, klantgegevens, orderafspraken) werd de oplossing gevonden in het document- en content management systeem van FileNet. Dit systeem biedt toegang tot documenten op meerdere plaatsen tegelijk. Essentieel voor de activiteiten van Boon Edam in de Verenigde Staten en China. Daarnaast is versiebeheer goed geregeld zodat werknemers ervan verzekerd zijn met de meest up-to-date documenten te werken. De autorisatiemogelijkheden binnen FileNet ondersteunen tevens het goedkeuringsproces. De implementatie van FileNet werd uitgevoerd door Cad & Company. Zij realiseerden tevens de interface van FileNet naar 3D ontwerpprogramma Inventor.
IT-supervisor bij Boon Edam, Bert Dammers heeft alle vertrouwen in het platform van FileNet. "Het feit dat FileNet marktleider is spreekt aan en het zegt wat over de prestaties. Tevens blijkt het systeem stabiel en robuust en is het eenvoudig te configureren zodat workflows flexibel en gebruikersvriendelijk kunnen worden ingericht. Tenslotte profiteert ook de After Sales van FileNet. Met behulp van een viewer kunnen zij direct 3D tekeningen op hun scherm krijgen zonder een zware applicatie te starten. Grootste winstpunten van het compleet geïntegreerde productieproces zijn kortere doorlooptijden (tot zo'n 70%) betere kwaliteit van onze dienstverlening, stroomlijnen van de documentstromen en versiebeheer." Derk-Jan Brand, country manager Benelux & Nordic bij FileNet is zeer verheugd met deze ‘eervolle vermelding’. "Het feit dat niet ‘de stemmers’ maar een vakkundige jury heeft gemeend de toepassing van Boon Edam en Cad & Company als ‘bijzonder’ te kwalificeren en te honoreren met deze prijs, betekent veel voor zowel Boon Edam, Cad & Company als FileNet".
De ‘Applicatie van het Jaar’-verkiezing is een initiatief van VIP, vakblad voor documentmanagement. Voor de twaalfde maal mochten lezers van VIP zich uitspreken over in totaal veertien genomineerde toepassingen in het vakgebied van documentmanagement, document imaging, workflowmanagement, enterprise content management en aanverwante technologieën.