Burgemeester Van Beek ondanks kritiek tevreden over voorbereidingen stadsfeest

Burgemeester Van Beek ondanks kritiek tevreden over voorbereidingen stadsfeest
Op 22 september organiseert de stuurgroep ‘Edam-Volendam 650 jaar’ in de Grote Kerk een openbare bijeenkomst voor inwoners en verenigingsleven, gevolgd door een aantal bijeenkomsten met de plaatselijke horeca en ondernemers uit zowel Edam als Volendam. Het stadsfeest van 2007 houdt de gemoederen inmiddels al flink bezig. Zowel in positieve zin door de oprichting van tal van buurtverenigingen, door de oprichting van een werkgroep die zich hard maakt voor een aaneengesloten feestweek en door de inbreng van vele ideeën, die in de Grote Kerk besproken zullen worden. Toch is er ook veel kritiek op het werk van de stuurgroep. En dan gaat het over zaken als geldverdeling, de samenstelling van de stuurgroep, de inhoud en toon van het gepresenteerde plan of iets kleins als het logo. Aan burgemeester Van Beek legden we enige heikele punten voor.

Met name de wijze waarop het vastgestelde budget tot op heden is verdeeld, heeft geleid tot gemopper onder bewoners en verenigingen. Het gemeentebestuur heeft vanaf 2004 jaarlijks € 20.000,- gereserveerd voor het feest in 2007. Het budget voor 2004 en de helft voor 2005 zijn inmiddels grotendeels besteed aan het ingeschakelde bureau Syntaxis. Van Beek is echter tevreden over het werk dat door dit bureau geleverd is. “Het idee om een lokaal bureau in te schakelen voor het ontwerpen van de structuur is dan ook binnen de stuurgroep ontstaan. Een van de leden van de stuurgroep heeft vervolgens Syntaxis als kandidaat voorgesteld. Vervolgens hebben we een gesprek met Syntaxis gevoerd en vanuit het bureau is een Plan van Aanpak in de stuurgroep (en aan raadsleden/collegeleden) gepresenteerd. De stuurgroep heeft die opzet met instemming ontvangen en Syntaxis is op basis daarvan aan de slag gegaan om dit uit te werken. Ook de verschillende communicatie-uitingen die door Syntaxis zijn verzorgd, zijn in de stuurgroep besproken en goedgekeurd.”

Kosten
De burgemeester vertelt dat er tot op heden vooral aanloopkosten zijn gemaakt: “Er is een website ontwikkeld en operationeel gemaakt, allerlei rechten zijn veiliggesteld, er is een thematische opzet ontwikkeld, logo’s en andere uitingen zijn bedacht, er is een compleet Plan van Aanpak gemaakt en gepresenteerd aan diverse geledingen. Er is juridisch onderzoek geweest naar een aantal aspecten, zoals aansprakelijkheid, de fiscale consequenties, eigendomsrecht. Ook zijn er veel publicaties geweest en wordt gewerkt met nieuwsbrieven, posters en dergelijke. Er zijn en worden gesprekken georganiseerd met enkele andere gemeenten om van de ervaringen te leren. Zo zijn er alleen al voor deze maand 5 publieke bijeenkomsten gepland die ook voorbereiding vergen en waarmee uitvoeringskosten zijn gemoeid. Vooral het (lokale) bureau Syntaxis is hier bij betrokken en ook Frank van den Berg met zijn bureau. De kosten zijn gedragen door de gemeente, binnen het beschikbare gestelde budget.”

Top-down
Over de samenstelling en doelstellingen van de stuurgroep meldt Van Beek het volgende: “Bij de start van dit project hebben wethouder Smit en ik gemeend om een aantal actieve mensen uit de samenleving te benaderen om te gaan onderzoeken of de voorbereiding van de viering in 2007 op meer gecoördineerde wijze ter hand kan worden genomen. Niet met de bedoeling om een uitvoerend feestcomité te gaan vormen, maar om na te denken over een structuur waarmee onderlinge afstemming van activiteiten kan plaatsvinden. Ik heb bij de aftrap van de oriënterende bijeenkomsten spontaan de rol van technisch voorzitter op me genomen, met wethouder Smit als plaatsvervanger. Niet met de bedoeling om als gemeentebestuur de zaak naar ons toe te trekken; integendeel, we willen een top-down benadering juist absoluut vermijden en zoeken naar initiatieven vanuit de gemeenschap zelf. Het moet immers een breed gedragen volksfeest worden.”

Geruchten
Het gerucht dat de burgemeester uit de stuurgroep stapt is volgens de betrokkene onjuist. “Ik wil mijn rol in de organisatie van Edam-Volendam 650 vooral zoeken in het functioneel ondersteunen van de stuurgroep, een inzet ten behoeve van representatieve taken en het mede vormgeven van de thema’s en dergelijke. Ik overweeg dus helemaal niet om de band met de stuurgroep door te snijden, maar om (na de aftrap) in een minder prominente positie te opereren. Mijn functie vraagt ook om een zekere eigen verantwoordelijkheid, te meer daar persoonlijk optreden en functioneel optreden in mijn vak moeilijk te scheiden is.”

Fantastisch
Voor Van Beek gaat het om een feest van en voor de inwoners en wethouder Luyckx, als opvolger van Martijn Smit ook stuurgroeplid, wil duidelijk melden dat het feest zich concentreert op Edam. “Natuurlijk, maar we zijn één gemeente en het zou toch fantastisch zijn als gedurende het jaar ook in Volendam mensen activiteiten ondernemen. Nog mooier is om bij sommige initiatieven samen op te trekken: pak de positieve elementen!”

Over de thema-maanden zijn de bestuurders kort: niets moet alles mag. “De feestweek wordt het bruisend middelpunt van de stadsfeesten daaromheen hopen we op tal van leuke evenementen, maar dat hangt af van de inbreng van bewoners.”

Financiering
Tot slot de burgemeester op de vraag hoe een en ander gefinancierd dient te worden: “Uit ervaring met andere gemeenten ervaren we dat de voorbereidingen kostbaar zijn. De huidige opvatting van de stuurgroep voor het feest zelf is daarom ook dat de financiering van de concrete evenementen een combinatie zou kunnen zijn van sponsoring, een eigen inbreng van de deelnemers en verenigingen en bij gemeentebrede activiteiten zo mogelijk nog een gemeentelijke component ter stimulering. Dit model is bijvoorbeeld ook in de gemeente Waterland toegepast. Natuurlijk gaan we ook stimuleren dat de culturele evenementen een bijdrage van de provincie ontvangen. Dat werkt echter altijd via co-financiering. Als duidelijk is wat er precies voor programma’s worden georganiseerd zal de gemeenteraad gevraagd om een slotbijdrage voor het feest en de viering in 2007 zelf.”