Organisatie stadsfeesten nog in moeilijk vaarwater

Organisatie stadsfeesten nog in moeilijk vaarwater
Medio januari moet duidelijk worden hoe de stadsfeesten van 2007 in Edam-Volendam worden ingericht. Een jaar voor aanvang maakt de website echter nog een povere indruk en ook vanuit de stuurgroep is het al weer enige tijd stil. Door de intensiteit van het werk, ingevuld door vrijwilligers, het stoppen van een aantal stuurgroepleden en door de ongewisse vraag of alle enthousiaste plannenmakers wel een uitvoerbaar plan hebben ingediend, is nog veel ongewis.

Stuurgroeplid Wil Spanjer: "Een dergelijk proces is complex. Dat weten we ook uit de ervaringen van andere gemeenten. Je doet het tenslotte allemaal voor het eerst. Steeds duidelijker wordt hoe de organisatie er uit moet komen te zien. Een aantal touwtjes moeten nu aan elkaar geknoopt worden. Ik heb goede hoop dat dit begin 2006 gelukt is." De statuten voor de stichting, waarin de stuurgroep en werkgroep feestweek elkaar moeten vinden, zijn nog steeds niet geformaliseerd. Maar volgens Wil Spanjer is dit slechts een kwestie van tijd. Feit is dat een aantal leden van de stuurgroep is teruggetreden en niet duidelijk is in welke mate de activiteiten in de twaalfdaagse feestweek zich gaan verhouden tot het totale feestjaar.

Hoewel de themastructuur nog niet uit beeld is, blijkt het grootste deel van de plannen geënt op deze zomerse week. Meriam Ooteman, sinds kort als medewerker stadskantoor ingeschakeld voor de stuurgroep met een aantal deeltaken: "Afgelopen week is een brief de deur uitgegaan richting buurtverenigingen. Alle ideeën die van daaruit zijn gelanceerd willen we toetsen op haalbaarheid: wat wordt van de gemeente verlangd als het gaat om een autovrije binnenstad, wat gaat het plan kosten, wie gaat het uitvoeren, wanneer moet het gebeuren en wat voor vergunningen zijn daar voor nodig. Ook willen we weten voor welke doelgroep de activiteit bestemd is: de buurt, de stad of de gemeente." De stuurgroep wil een reëel beeld krijgen van de haalbaarheid en wat daarvoor nodig is. "In januari spreken we met een aantal regionale en provinciale fondsen. Dan willen we een goed overzicht hebben van de kosten", meldt Wil Spanjer.

De buurten kolken volgens haar van de ideeën, maar of alles ook uitgewerkt kan worden blijft de vraag. "Dan moet je bijvoorbeeld denken aan een eetfestijn voor de hele bevolking, een gekostumeerd bal in het centrum, een grote vuurwerkshow, op vlonders ontbijten in het IJsselmeer, een tocht per luchtballon of abseilen van de Grote Kerk. Hele mooie ideeën, maar of ze uitvoerbaar zijn is de vraag en dat moeten we nu toch wel gaan weten.."

Volendam
Deze week gaat er ook een brief de deur uit naar culturele, sportieve en kerkelijke organisaties en individuele plannenmakers. "Ook hier moeten deze vragen beantwoord worden, alvorens de stuurgroep een conceptprogramma kan gaan opzetten." Over enige weken zal dan ook moeten blijken of de animo in Volendam voldoende groot is om volwaardig deel te nemen, aan het feest, iets wat nu nog steeds met vraagtekens omgeven wordt.

Monnickendam
De komende tijd onderzoekt de stuurgroep ook haar eigen structuur. Wil Spanjer: "Rob Schröder, projectleider Stadsfeesten Monnickendam, wordt gevraagd om in het toekomstige stichtingsbestuur plaats te nemen. Hij heeft enorm veel ervaring en die kunnen we goed gebruiken. Ook wordt gekeken of een professionele vrijwilliger de website wil gaan beheren en of een zeer ervaren persoon als projectleider wil optreden." Half januari moet een ruwe begroting zijn opgesteld om sponsoren en de fondsen te kunnen benaderen en ook wordt gedacht aan een comité van aanbeveling, Dit comité die het nieuwe stichtingsbestuur moet helpen de zaak verder op te tuigen.