Een kijkje in de keuken van het Edamse feest

Een kijkje in de keuken van het Edamse feest
Het zorgen voor een strakke planning van de activiteiten in 2007 was en is af en toe een fulltime baan voor Freek de Vries en Theo Buijten, van het organisatiebestuur van Edam-Volendam 650 jaar. Samen zijn de heren binnen het bestuur vooral bezig met de activiteiten in Edam. Van de buurtbarbecues tot de koeienkeuring. "Dit wordt een feest vóór en dóór het volk. Wij hebben dus geen ideeën aangedragen, maar zorgen dat vele ideeën die vanuit het volk zijn aangedragen een plekje krijgen in de programmering", aldus De Vries.

En die taak is heftiger dan hij misschien op het eerste gezicht lijkt. De Vries: "Elke aangemelde activiteit in Edam, binnen, maar ook buiten de feestweek, moet niet zomaar een losse kreet zijn geweest. We onderhouden dus het contact met de initiatiefnemers en houden in de gaten of het wel doorgaat. Voor elk apart evenement, of dat nou een buurtbarbecue, een pieremachochelrace, of een theateract is, moet apart een vergunning worden aangevraagd. Dat brengt bergen papierwerk in veelvoud met zich mee."

"Sommige evenementen brengen zelfs een bepaald risico met zich mee", gaat Buijten verder. "Dat weten we uit ervaring. Om die risico's zo veel mogelijk te beperken, hebben we vóór de vergunningsaanvraag vaak al contact met de politie en met de brandpreventie, om de vergunning zo ´waterdicht´ mogelijk aan te vragen bij de gemeente."

Hoe zijn de heren betrokken geraakt bij de Stichting 650 jaar Edam-Volendam?
De stuurgroep die de eerste initiatieven nam, is komen te vervallen", vertelt De Vries.
"De thematische aanpak per maand zonder een echte feestweek viel niet goed bij de bevolking. Jopie Ottenhof en Jan Bouwes vonden dat daar wat aan gedaan moest worden en hebben met dertig Edammers overlegd hoe het dan wel moest. Er moest een feestweek komen, door en voor het volk. Omdat ik ook bij de groep van 30 betrokken was en al 36 jaar lang evenementen heb mede georganiseerd vanuit mijn (bestuurs-)functies binnen AV Edam, wil ik graag ook dit feestjaar helpen organiseren. Ik ken Theo uit de tijd bij AV Edam en samen zijn we vanaf de begin jaren '70 creatief geweest met allerlei volksevenementen. Het was voor mij logisch om dit met hem vorm te geven." Buijten was meteen erg enthousiast over de taken en de samenwerking. "We zijn een prima team. We kennen het klappen van de zweep in Edam en zijn bijvoorbeeld als jury vaak betrokken geweest bij de Waterdag, bij het Touwtrekken en de Koebootrace etc."

Als de heren het programma van niet alleen de feestweek, maar het gehele jaar doornemen, vertellen ze dat er veel nieuwe ideeën zijn uitgewerkt door de bewoners. Het zal geen kopie worden van het feest van 50 jaar geleden. "Er is wel een bruiloft tijdens de feestweek, er komt een optocht in Middeleeuwse kleding, er komt weer een veekeuring en er zijn evenementen op het water. De theatervoorstellingen, tentoonstellingen, sportactiviteiten en de activiteiten in de buurten zijn allemaal bedacht voor 2007. Met de oprichting van zo’n 35 buurtverenigingen zijn ook veel van die initiatieven tot stand gekomen. Ook verzorgen deze verenigingen de aankleding van de stad in de feestweek. Versieringen die ook door de buurtbewoners zelf worden gefinancierd."

Enthousiast zijn De Vries en Buijten over de Dijk tot Damloop. "Dat is een evenement waar de gehele gemeente bij betrokken is. Wij vinden het een geschikt evenement om jaarlijks te laten terugkeren", meent Buijten.

Handig plannen
Met de grote hoeveelheid activiteiten lag het voor de hand om de activiteiten in de buurten zoveel mogelijk te concentreren op één dag. De Vries: "Mensen die bijvoorbeeld het avondprogramma in de feesttent niet willen missen, zouden anders hun eigen buurtbarbecue over moeten slaan. Dat leek ons niet handig. We kunnen natuurlijk niemand dwingen om een barbecue op een bepaalde dag te houden, maar hebben de kwestie voorgelegd bij de verschillende buurtverenigingen. Veruit de meeste buurtverenigingen vonden dit een goed idee en hebben hun programma aangepast aan het overkoepelende programma. Zodoende worden de meeste buurtborrels en barbecues op dinsdag 26 juni 2007 gehouden."

Buijten en De Vries zullen in 2007 veel bij de verschillende activiteiten en evenementen aanwezig zijn. Maar tot die tijd hebben zij het druk met de voorbereidingen. "Er is op de eerste zaterdag van de feestweek een reünie gepland waarop alle Edammers van over de hele wereld zijn uitgenodigd om naar Edam te komen. Deze mensen worden benaderd via de website van www.edam-volendam650.nl, maar ook de Edammers zelf worden opgeroepen om hun familie en kennissen in het binnen- en buitenland Te wijzen op de komende reünie op de eerste zaterdag van de feestweek. Dan kunnen ze daarna het complete feest nog meemaken."