Vorming van één bestuur stichting VVV Edam-Volendam

Geplaatst op 29 maart 2007 om 02:00 uurBron: NIVO

Vorming van één bestuur stichting VVV Edam-Volendam
Tijdens het Raadsplein van de gemeente Edam-Volendam, dat afgelopen donderdag is gehouden, ontvouwde wethouder Wim Runderkamp de plannen tot de vorming van één bestuur, één boekhouding en één aanspreekpunt voor de Stichting VVV Edam-Volendam. Conform de aanbevelingen van VVV Nederland zullen de bestuursleden met elkaar in overleg moeten gaan en besluiten nemen. Met grote interesse werd door de VVV Edam uitgezien naar deze uitleg van wethouder Runderkamp. Indien er géén extra subsidie verstrekt zal worden, dreigt het Edamse VVV-kantoor per 1 april te sluiten. In zijn betoog stelde wethouder Runderkamp dat, na eerst B&W op 6 en 13 maart geïnformeerd te hebben, dinsdag 13 maart jl. de afgevaardigden van VVV Edam, VVV Volendam en Stichting.Tourist Promotion bij elkaar geroepen zijn. Er volgde een powerpointpresentatie van het 64 pagina's tellende rapport: "Verleden, heden en toekomst van VVV EdamVolendam".

Schoon schip maken
"Ik heb. me vorige week dinsdag hardop afgevraagd wie er verantwoordelijkheid droeg in het verleden, verantwoordelijkheid draagt in het heden en verantwoordelijkheid zal dragen in de toekomst. Mede om deze redenen heb ik de aanwezigen op 13 maart duidelijk gemaakt dat ik in één keer schoon schip wil maken. Een en ander, is ook noodzakelijk geworden gelet op de verplichting die gesteld is in de raadsvergadering van 23 juni 2005 toen er een amendement ingediend is om voor 2005 een bedrag ad € 17.500,-- als aanvullende subsidie aan VVV Edam beschikbaar te stellen. Als directe voorwaarde is hier toen gesteld dat vóór 1 november 2005 het fusieproces tussen VVV Edam en VVV Volendam afgerond diende te zijn. Dit fusieproces was destijds noodzakelijk om aan landelijke nonnen te voldoen. Tot op heden is er aan deze verplichting nog steeds niet voldaan.

De oud-bestuursleden dienen vervangen te worden en de VVV's dienen te functioneren conform de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dat wil dus zeggen: 1 bestuur, l boekhouding en 1 aanspreekpunt. Om verder te gaan heb ik dan ook als voorwaarde gesteld dat beide afdelingen uiterlijk afgelopen vrijdag elk 2 bestuursleden zouden afvaardigen. De afdeling Volendam heeft mij vorige week donderdag 2 bestuursleden opgegeven. De afdeling Edam heeft mij, na een aanvankelijke schriftelijke weigering van vorige week donderdag, afgelopen vrijdag toch 2 bestuursleden doorgegeven.

Ik vind dat een overwinning van het gezonde verstand en ook een absolute felicitatie waard, met name aan de afdeling VVV Edam. Onderdeel van liet aanleveren van twee bestuurders was namelijk het aanvaarden van de aanbevelingen van VVV Nederland van januari 2006. Deze aanbevelingen zijn gedaan na een gesprek met VVV Nederland en de gemeente waarin de VVV problematiek centraal stond. Er is hiervoor overleg geweest tussen het vorige college en de VVV-Nederland. Die worden nu overgenomen door het college met instemming van VVV-Nederland.

Deze aanbevelingen zijn:

Het huidige bestuur van de Stichting VVV Edam-Volendam vervangen door een bestuur bestaande uit 5 personen. Twee vertegenwoordigers uit de Edamse en twee uit Volendamse kant, voorgezeten door een onafhankelijk voorzitter, niet zijnde een persoon vanuit het gemeentebestuur.

De gemeente verstrekt geen subsidie aan de Stichting VVV Edam-Volendam.

De gemeente koopt het gastheerschap in bij de Stichting VVV Edam-Volendam en bepaalt daarbij of zij daarvoor in het Edamse en/of in ligt Volendamse deel een locatie wil.

In overleg met de Stichting VVV EdamVolendam stelt de gemeente Edam-Volendam vast hoeveel uur per week de gastheerfunctie dient te worden uitgevoerd, in welk deel (delen) van de gemeente.

De Stichting VVV Edam-Volendam stelt aan de hand daarvan vast hoeveel geld daarmee is gemoeid en onderhandelt dit verder uit neet de gemeente, vervolgens wordt er een overeenkomst opgesteld waarin de afspraken worden vastgelegd

De gemeente bepaalt, al dan niet in overleg met de Stichting VVV EdamVolendam en de lokale ondernemers, aan welke lokale promotionele activiteiten zij behoefte heeft.

De alsdan geformuleerde, behoefte wordt geprijsd, waarna dient te worden afgesproken welk deel van de kosten voor rekening komt van de Gemeente Edam-Volendam en welk deel voor rekening van het bedrijfsleven.

De Stichting VVV Edam-Volendam rapporteert door middel van een accountantsverklaring, waarbij de gastheerfunctie en de promotie separaat dienen te worden vernield aan de gemeente Edam-Volendam.

De gemeente, i.s.m. de Stichting VVV Edaih-Volendam en het lokale bedrijfsleven, stellen vast welke behoefte er bestaat aan bovenlokale promotie.

Er zal overeenstemming bereikt dienen te worden over de bijdrage in de kosten door elk van de partners.

Regionale VVV
Het nieuwe bestuur heeft tot taak de belangen van beide VVV's te behartigen tot .de dag dat de regionale VVV een feit is. De portefeuillehouder toerisme binnen het I.S.W., heeft aangegeven dat dit 1 januari 2008 is. Tot die tijd functioneren beide VVV's, met hun eigen verantwoordelijkheid, zoals ze altijd gedaan hebben en staan ten dienste van alle, ondernemers, instanties en. Stichtingen in de gemeente Edam-Volendam. Eventuele deelname aan deze nieuwe regionale VVV kan pas geëffectueerd, worden indien het bestuur van VVV Edam-Volendam kan waarborgen dat de gemeente Edam-Volendam daarna verzekerd is van een goed funtionerende VVV waarbij in onderling overleg vastgesteld moet worden of dit wellicht in 1 of in 2 vestigingen het geval is. liet ligt nu, in de handen vat het. nieuwe bísstuur van VVV Edam-Volendam.

Citaat: "Hoe belangrijk is het systeem voor jullie? Zeer. Zeker nu de overheid zich steeds meer terugtrekt. Vroeger bedroeg de subsidie 40 tot 50 procent van onze inkomst. Nu is dat nog maar een procent of 10. De overige 90 moeten we samen met het bedrijfsleven verdienen. Kortom van levensbelang! Als we deze stelling zouden doortrekken voor de VVV
Edam dan zou de te verstrekken subsidie meer dan gehalveerd moeten worden". Weethouder Runderkamp stelt dat de financiele problemen met name gelden voor de afdeling Edam, die in 2007 een negatieve begroting heeft van € 44.600--. Wat betreft de exploitatie van de VVV Volendam is dit goed op orde.