Begrafenisfonds JVA

Begrafenisfonds JVA
Tijdens de bijeenkomsten op 10 en 12 oktober 2006 is uitvoerig gesproken over de wijze van communicatie tussen het bestuur en de deelnemers van het fonds. Ook de bisschop van Haarlem heeft zich als toezichthouder daarover uitgelaten. Het bestuur heeft deze kritiek ter harte genomen en voornemens aangekondigd om met de deelnemers meer en beter te communiceren. Het publiceren van actuele zaken van het Fonds in de NiVo is een van die maatregelen.

Klankbordgroep
Een andere vorm is het opstarten van een zogenaamde Klankbordgroep die het bestuur en de Raad van Toezicht van het, Fonds zal adviseren over beleidszaken die aan de orde zijn, waarbij specifiek wordt gelet op het belang van de deelnemers en de parochianen.
Daarnaast al de klankbordgroep het in het verleden gevoerde beleid evalueren. Op die manier kan over zaken van het verleden meer helderheid worden verkregen.

Samenstelling
In de afgelopen maanden is door het bestuur een klankbordgroep samengesteld. Deze bestaat uit de volgende personen:

• Edwin Schokker, actuaris, namens de Nabestaandenvereniging, 
• Jan Groot en Cas Schilder, namens de Seniorenraad Edam-Volendam, 
• Ferdinand de Boer, namens de Mariaparochie, 
• Hans Steur, namens de Vincentiusparochie, 
• Carlo Binken, registeraccountant en Erik Tuijp, jurist, als onafhankelijke deskundigen.

De groep is inmiddels een paar keer bij elkaar geweest, voor kennismaking en om de agenda voor de komende tijd vast te stellen. Daarbij is afgesproken dat ook het bestuur van het fonds, bestaande uit, de heren Nico Karhof, Cees de Wit en Kees Veerman en hun adviseur Winfried Jonk, registeraccountant de besprekingen zullen bijwonen. Zij kunnen dan mondelinge informatie geven over de onderwerpen die aan de orde zijn, als aanvulling op de geschriften die eerder onder de leden zijn verspreid. Als adviseur van Bisdom ben ik bij dat overleg aanwezig.

Thema's
De klankbordgroep heeft een aantal thema's benoemd die in de komende bijeenkomsten op de agenda worden geplaatst. Dit zijn:

• Juridische structuur van het Begrafenisfonds;
• Financiële ontwikkelingen en financieel beleid;
• Bijdragen en uitkeringen in het verleden door het Fonds, en evaluatie van de overeenkomst met Aegon;
• Begraafplaats: grafcapaciteit, ruimingsbeleid en tarieven grafrechten, relatie met de eigenaren, de Vincentiusparochie en de gemeente Edam-Volendam;
• Mortuarium "Het Mirakel": besluitvorming stichting gebouw, bezettingsgraad, exploitatieresultaten; 
• Positie Begrafenisfonds t.o.v. kerkbestuur van de Vincentiusparochie in relatie met de Bisschop van Haarlem;
• Overeenkomsten met Nicodemus. bv voor de dienstverlening van de uitvaartverzorging en de tariefstelling hiervan;
• Toekomst van het Begrafenisfonds: 

• waar staat JVA voor in de komende jaren? 
• welke ontwikkelingen in de uitvaartbranche eerste tien jaar? 
• doelstellingen van het fonds in vernieuwde zin; 
• bestuurlijke invulling van het fonds; 
• relatie met parochielbisdom, gemeente etc.; 
• informatievoorziening.

Publicaties
Met dit programma kan de klankbordgroep voorlopig wel vooruit. Hetzelfde geldt voor het bestuur dat de nodige informatie zal aanleveren en zo een bijdrage levert aan de discussies in de groep. Van de behandelde onderwerpen zal telkens kort verslag worden gedaan in de NiVo. In de komende maanden zult u daarom regelmatig artikelen als deze tegenkomen. Hopelijk geeft u dit wat meer inzicht in de zaken waarmee het fonds zich bezig houdt.

Jan Buurman, adviseur van het Bisdom Haarlem