Vraag GL inzake Zeestraat 35a en reactie college
Vraag
Er wordt een projectbureau met informatiecentrum gevestigd in de Zeestraat 35A. Kunnen we iets meer duidelijkheid krijgen over wat er in de Zeestraat gevestigd gaat worden en welke voorzieningen daarvoor aangelegd moeten worden? Hoeveel werkplekken er ingericht worden enz.
Antwoord
Aan de Zeestraat wordt een projectbureau met informatiecentrum voor de Broeckgouw gevestigd. Om de ICT voorzieningen op het gemeentelijke netwerk aan te kunnen sluiten, wordt een korte CAI- verbinding aangelegd. Aan het pand zelf zijn geen ingrijpende voorzieningen nodig; hang- en sluitwerk, inschakelen CV- installatie, vloerbedekking in één ruimte, klein schilderwerk.
Op de begane grond wordt een vergaderruimte voor projectvergaderingen (stuurgroepen, kwaliteitsteam, projectgroepen) en architectbijeenkomsten ingericht. Deze ruimte zal verder gebruikt worden voor kleinere informatieavonden, koperbijeenkomsten en lotingen. Tevens zal er enkele dagdelen per week een openstelling zijn voor kandidaat kopers en overige geïnteresseerden.
Op de eerste etage komen de werkplekken:
- een werkruimte met 4 vaste werkplekken voor de 4 medewerkers van het projectbureau,
- een verblijfsruimte met 2 vaste werkplekken voor de BOA´s.
- één kleinere werkruimte ingericht met 2 vaste werkplekken, die flexibel gebruikt worden voor ondermeer het beheer van de woningzoekendenlijst en de opleidingsplek voor de planeconoom.
- een ruimte, ingericht met enkele bureaus en stoelen, waar externen met eigen laptop kunnen werken of waar overleggen kunnen plaatsvinden.
Voor de inrichting van de werkplekken en vergaderruimte wordt zoveel als mogelijk gebruik gemaakt van de huidige werkplekken die verhuist worden, reeds beschikbare inboedel en inrichting (meubilair) dat vrij komt uit het pand aan de Schepenmakersdijk (medio juli).
De locatie aan de Zeestraat bevat bovendien voldoende ruimte om de verkooppromotie materialen op te kunnen slaan en de maquettes een permanente plek te geven.
