Informatie betreffende Stichting Welzijn Edam

Geachte raadsleden,

Met dit schrijven willen wij u op de hoogte stellen van de huidige stand van zaken betreffende Stichting Welzijn Edam, hierna te noemen SWE.

Op 26 januari 2011, tijdens het bestuurlijk overleg, heeft SWE de gemeente voorgesteld om te kijken of SWE "onder het CBW kan hangen" en op het eerstvolgende bestuurlijk overleg, op 29 april 2011, verslag uit te brengen van het resultaat. De gemeente heeft aangeboden om SWE bij een dergelijk proces door een externe partij te laten ondersteunen. In haar bestuursvergadering van eind februari 2011 besloot SWE om geen gebruik te maken van het aanbod van de gemeente op welk besluit SVVE in maart 2011 is teruggekomen. Dit heeft er toe geleid dat de gemeente (begin april) een externe partij heeft aangetrokken.

In zijn vergadering van 15 februari 2011 heeft het College van B&W besloten om:

• tenzij SWE op uiterlijk 29 april 2011 een door het college goedgekeurd plan met een structureel sluitende begroting en een tijdpad ter afronding van deze plannen op tafel legt, de subsidierelatie met SWE af te bouwen met inachtneming van een redelijke termijn (Art. 4:51) van maximaal drie jaar waarbij 2011 als eerste jaar van deze redelijke termijn wordt beschouwd.

• Dit besluit is schriftelijk, d.d. 22 februari 2011, aan SWE toegezonden.

Met haar brief van 25 maart 2011 heeft SWE bezwaar ingediend tegen dit besluit van de gemeente.

Op 28 april 2011 heeft SWE een sluitende begroting voor 2012 aangeleverd.

Tijdens het bestuurlijk overleg d.d. 29 april 2011 liet SWE weten dat het gevraagde plan met tijdpad ter afronding van de plannen niet is bijgevoegd bij de begroting, men is in afwachting van de uitkomst van de gesprekken van de externe partij met het bestuur van het CBW. SWE doet de toezegging om in week 21(23 t/m 27 mei) een uitgewerkt plan met tijdpad aan te leveren.

Uit de gesprekken die door de externe partij in de maand april met belanghebbenden zijn gevoerd werd direct duidelijk dat CBW bereid is om verder mee te werken aan het opstellen van de voorwaarden voor een fusie met SWE. Het bestuur van CBW gaat er daarbij vanuit dat de fusie zal worden gerealiseerd door opheffing van SWE en het onderbrengen van activa en passiva (inclusief de volledige subsidie) van deze stichting bij CBW.

In zijn vergadering van 3 mei 2011 heeft het bestuur van SWE de intentie uitgesproken om tot een fusie met CBW te komen en ingestemd met een traject om via een, samen met CBW, op te stellen intentieverklaring aan een fusie te werken. In deze intentieverklaringen zullen de voorwaarden, waaronder de fusie tot stand zal komen, worden geformuleerd. Dit zal de basis vormen voor de formeel te sluiten fusieovereenkomst, die de fusie definitief zal maken. Hoewel het partijen duidelijk is dat het intentiebesluit niet vrijblijvend is, wordt pas bij ondertekening van de fusieovereenkomst het daadwerkelijke fusiebesluit genomen. De mogelijkheid dat beide partijen niet tot overeenstemming komen, blijft tot dat moment bestaan. Het streven is om op 1 juli 2011 het externe begeleidingsproces af te ronden met de ondertekening van een intentieverklaring.

Op 24 mei 2011 liet SWE de gemeente schriftelijk weten dat er, onder de omstandigheden waarin de stichting zich op het moment bevindt, geen ruimte is de toezegging, om in week 21 een plan met tijdpad ter afronding van de plannen aan te leveren, waar te maken.

Parallel aan bovengenoemd proces loopt de bezwaarprocedure van SWE tegen het afbouwbesluit van de gemeente. De hoorzitting van 11 mei 2011 werd op verzoek van SWE verplaatst naar 25 mei 2011. De uitslag van de hoorzitting was ten tijde van dit schrijven nog niet bekend.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders gemeente Edam-Volendam