Vraag Lijst Kras inzake monitor bibliotheekwerk en antwoorden collega

Een paar jaar geleden kwam het bibliotheekwerk in de Raad om hun verliesgevende exploitatie te dekken. De Raad heeft oen expliciete voorwaarden gesteld in de zin van kostenbeheersing en inkomstenvergroting. De bibliotheek mocht niet meer aankloppen voor gelden bovenop wat de Raad er al insteekt. Vorige week kreeg ik een herinnering van de Bieb Waterland. Er stond nog een boete  open van 2010!!!van mijn kinderen. Op mijn vraag of het niet eerder had gekund kreeg ik als antwoord dat ze toch goed bezig waren om na 2 jaar toch nog een herinnering te sturen. Ik vraag me af hoe het ervoor staat met een organisatie die zo werkt.

Vraag:

Wordt het bibliotheek werk nog gemonitord door het college?  Kunnen we daar een verslag van krijgen of worden we binnenkort weer verrast?

Antwoord: 

N.a.v. van financiële problemen van de bibliotheek Waterland in 2008, is de organisatie doorgelicht. Er diende orde op zaken gesteld te worden. Door een gezamenlijke aanpak van de samenwerkende regiogemeenten met het bibliotheekbestuur, is de bibliotheek in korte tijd tot een gezonde bedrijfsvoering gekomen. Zowel 2010 als 2011 zijn met een positief resultaat afgesloten. Daarnaast ligt er een sluitende begroting voor 2012 en 2013. Kortom, met betrekking tot de financiën is de bibliotheek goed op orde; er is sprake van een gezonde bedrijfsvoering. Er is goed gekeken naar kostenbeheersing en naar verbetering van de inkomstenkant. De gezamenlijke bibliotheekvisie over hoe nu verder is eind 2011 aan de gemeenteraad gepresenteerd en toegelicht.

Het gemeentebestuur monitort de bibliotheek. Jaarlijks is er zowel bestuurlijk en ambtelijk overleg. Hiermee houden de gemeenten vinger aan de pols om de financiële en bedrijfsmatige situatie van de bibliotheek Waterland in de gaten te houden of bij te  sturen. Bij afwijkingen zal het college de gemeenteraad tijdig informeren.

Met betrekking tot het innen van boetes is het beleid van de bibliotheek als volgt. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de lener om openstaande bedragen op tijd aan de bibliotheek te voldoen. Als het bedrag langer dan 3 maanden openstaat, stuurt de bibliotheek een herinneringsnota. Dit geldt echter alleen voor bedragen boven de 3 euro. De reden hiervoor is dat anders de administratieve kosten van het innen niet in verhouding staan tot het te innen bedrag.