Actie rechthebbende Begraafplaats Edam (formulier)
1. Inleiding “actie rechthebbende”.
In de raadsvergadering van de gemeenteraad van de Gemeente Edam-Volendam van 27 oktober 2011 is de aanpak over de problematiek rond de Algemene Begraafplaats in Edam aan de orde geweest. De begraafplaats zou binnen 10 jaar vol zijn volgens een recent capaciteitonderzoek. Hier dient maatregelen tegen genomen te worden. Op de begraafplaats in Edam liggen 1408 graven waarvan er 708 graven voor onbepaalde duur zijn afgegeven, de zgn. eeuwigdurende graven. Graven waarvan niet 100% bekend is wie de rechthebbende is. Daarom is de actie “rechthebbende” gestart. De actie behelst het achterhalen van rechthebbende van deze graven. Gezien het hoge aantal graven is er voor de meest efficiënte wijze gekozen. En dat is bij elk graf dat voor onbepaalde tijd is afgegeven gedurende een jaar een bordje te plaatsen met onderstaande tekst.
Middels dit bordje worden rechthebbende cq. erfgename van rechthebbende opgeroepen zich te melden bij de gemeente, ambtenaar begraafplaatsadministratie. Vervolgens kan worden onderzocht of de “rechthebbenschap” terecht is of niet. Als hiervan sprake is, zullen de gegevens worden opgenomen in de begraafplaatsadministratie zodat ook de algemene onderhoudskosten voor totale begraafplaats kunnen worden doorberekend. Blijk dat er na een jaar nog geen rechthebbende cq. erfgename van rechthebbende zich heeft gemeld, is B&W bevoegd het recht te doen vervallen. Hierdoor komt een graf weer aan de gemeente toe die vervolgens het graf, na ruiming, opnieuw kan uitgegeven.
2. Wanneer bent u rechthebbende.
Rechthebbende bent u als:
- uw gegevens bij een begrafenis zijn opgegeven of:
- u, met toestemming van een in leven zijnde en in al in de begraafplaatsadministratie opgenomen rechthebbende, een graf op uw naam geschreven krijgt of:
- u, na overlijden van rechthebbende, binnen zes maanden* en met toestemming van eventuele andere erfgename, een graf op uw naam geschreven krijgt.
3. Wat moet u doen.
Al u voor een graf, waarvan u meent rechthebbende te zijn een bordje ziet staan, noteert u het nummer dat op het bordje staat en neemt u contact op met de ambtenaar die belast is met de begraafplaatsadministratie. U krijgt vervolgens een aanvraagformulier toegestuurd. Deze dient u in te vullen en retour te sturen. Het formulier kunt u tevens downloaden van de website van de gemeente Edam-Volendam.
4. Wanneer bent u rechthebbende
Als u tot in de derde graad familie bent van laatste in de begraafplaatsadministratie bekende rechthebbende. Als u nog meerdere, in leven zijnde, familieleden heeft dienen zij schriftelijk toestemming te verlenen (dit is mogelijk om het aanvraagformulier).
*geldt voor nieuwe graven, niet graven afgegeven voor onbepaalde tijd.
Middels dit bordje worden rechthebbende cq. erfgename van rechthebbende opgeroepen zich te melden bij de gemeente, ambtenaar begraafplaatsadministratie. Vervolgens kan worden onderzocht of de “rechthebbenschap” terecht is of niet. Als hiervan sprake is, zullen de gegevens worden opgenomen in de begraafplaatsadministratie zodat ook de algemene onderhoudskosten voor totale begraafplaats kunnen worden doorberekend. Blijk dat er na een jaar nog geen rechthebbende cq. erfgename van rechthebbende zich heeft gemeld, is B&W bevoegd het recht te doen vervallen. Hierdoor komt een graf weer aan de gemeente toe die vervolgens het graf, na ruiming, opnieuw kan uitgegeven.
Wat u moet weten als rechthebbende
Als rechthebbende heeft u het uitsluitend recht over een particulier (urnen)graf, -nis. Dit wordt op uw verzoek door de gemeente door middel van een besluit aan u verleend. Hiervoor heeft u de nodige “rechten” betaald. Het houdt in dat er gedurende de looptijd van het grafrecht alleen met uw toestemming iemand in het (urnen)graf/nis begraven kan worden/bijgezet kan worden. Ook het ruimen van een (urnen)graf/nis kan alleen met uw toestemming. Dit is opgenomen in de Beheersverordening 2010 van de Gemeente Edam-Volendam.
Contact
Tevens bent u het aanspreekpunt van de gemeente. Twee jaar voordat de periode van het uitsluitend recht eindigt, kunt u “het recht” schriftelijk verlengen. Het is de plicht van de gemeente u binnen 1 jaar, na de start dat u de gemeente kunt aanschrijven, u te herinneren dat de termijn afloopt. U bent verplicht bij verhuizing uw nieuwe adres aan de gemeente door te geven. Dit is heel belangrijk omdat de rechten kunnen vervallen als u niet tijdig reageert op de aanschrijving van de gemeente.
Mededelingen
Op de begraafplaats staat een mededelingskast. Hierin hangen berichten over graven voor rechthebbenden. Het is uw verantwoording deze berichten in de gaten te houden.
Onderhoud
De gemeente voorziet in het algemeen onderhoud van de begraafplaats. Het onderhoud door de gemeente is een minimale zorg met de bedoeling dat de begraafplaats als geheel een verzorgd aanzien heeft. Twee maal per jaar wordt er een schouw uitgevoerd. Hiervoor betaalt u eenmalig een bedrag of per jaar. Negatieve bevindingen worden gerapporteerd. Als geen sprake is van behoorlijk onderhoud van het graf of de grafbedekking, wordt u dit medegedeeld in een brief. Hierin wordt gevraagd het onderhoud te verbeteren. Als dit niet gebeurt, kan, het onder bepaalde omstandigheden, het ertoe leiden dat uw uitsluitend recht op het graf vervalt en dat het (urnen)graf/nis eigendom wordt van de gemeente. Hiervan is uitgezonderd het onderhoud van het opnieuw stellen van gedenktekens na verzakking, de zorg voor gedenktekens of de beplanting op graven. Daarvoor bent u als rechthebbende cq. eigenaar verantwoordelijk voor. Vaak is het zo dat u als rechthebbende tevens eigenaar bent van het gedenkteken. Dit hoeft niet altijd het geval te zijn. Als dit zo is, dient u hiervan de beheerder van de begraafplaats in kennis te stellen. Het gedenkteken en de grafbedekking is uw eigendom (i.i.g. van de eigenaar) en daarom bent u (of de eigenaar) hiervoor in alle gevallen aansprakelijk.
Overdragen rechten
U kunt als rechthebbende, indien hieraan behoefte is, uw rechten overdragen aan een ander persoon. Dit moet schriftelijk. Overschrijving kan alleen op naam van de echtgenoot of levenspartner van de rechthebbende, dan wel op naam van een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad. Een aanvraag-/overschrijfformulier wordt u hierbij aangeboden.
Afstand
Tenslotte kunt u van uw rechten afstand doen. U moet dan beslissen wat er met het gedenkteken dient te gebeuren. Er bestaat in dat geval geen aanspraak op enige vergoeding van de kant van de gemeente.
Aangifteformulier overschrijving rechthebbende
U vindt hier het Aanvraag-/overschrijfformulier/afstandsverklaring rechten graf/urn na overlijden rechthebbende tbv actie “Rechthebbende”.
Het formulier dient eerst uitgeprint te worden en vervolgens door u ingevuld te worden en verzonden worden naar:
Gemeente Edam-Volendam
Postbus 180
1130 AD Volendam