Vraag Lijst Kras inzake huisvesting ambtenaren pand Sombroek

Het  lijkt erop dat de keuze voor verbetering van de huisvesting voor ambtenaren snel dichterbij komt. Daar is Lijst Kras blij mee. Vanaf 2002 vragen wij al om aanpassing van Mgr. Veermanlaan.  Toch is het van groot belang alle mogelijke opties goed te overwegen. In het belang van de ambtelijke organisatie als de financiële component. De middelen zijn niet ruimschoots voorhanden.

Vele mensen hebben Lijst Kras gewezen op het i.z.g.s. verkerende pand van Sombroek op de Julianaweg dat te koop staat. Het is al eerder in beeld geweest als eventuele kazerne. Dat is afgeketst, mede gezien de toen hoge vraagprijs hebben wij begrepen. Lijst Kras heeft recentelijk bij de eigenaar een bezichtiging aangevraagd en gekregen. Wij waren zwaar onder de indruk van de staat en de mogelijkheden van het pand.

Het kantoorgedeelte verkeert in prima staat met allerlei voorzieningen. Een likje verf, het verplaatsen van een paar wanden, inrichten,  stofzuigen en klaar.  Er zijn verder nog vele andere plussen te scoren:

- Het ligt aan de werf/openbare werken vast. Iedereen blijft dus waar hij is. De oude panden aan de Mgr. Veermanlaan komen vrij en de grond kan geld opleveren;

- Het pand is zeer representatief, heeft een prima luxe uitstraling.  Zou zo als frontoffice ingericht kunnen worden.

- Naast het stadskantoor is de rest van de gemeentelijke diensten geconcentreerd bij elkaar.

- De parkeergelegenheid is prima verzorgd. Zowel voor – als achter het pand kan in ruime mate geparkeerd worden.

- Er hoeft geen tijdelijk onderdak gezochte te worden of anderszins geld in tijdelijke verhuizing gestopt worden. Als het pand is verbouwd kunnen de mensen zo over.

- Alle elektra, wifi, bekabeling, airconditioning etc. is ruimschoots aanwezig.

- Er is een kantine, maar die is te klein ons inziens. Er kan een nieuwe kantine gemaakt worden in een deel van  één van  twee hallen die aan het kantoor gedeelte vastzitten. Bij een stevige constructie kan er bovenop de kantine nog kantoorgedeelte bijgebouwd worden: extra werkplekken.

- In de grote hallen kunnen veel voertuigen overdekt parkeren.

- Last but not least: de vraagprijs voor het pand is de afgelopen jaren aanzienlijk gedaald. De richtprijs op dit moment: € 1,8 mln euro. Deze kan uiteraard nog uit onderhandeld worden.

Vragen die resten:

- Kunnen er genoeg werkplekken in gerealiseerd worden? Als er van de inpandige kantine op de bovenverdieping ook werkplekken worden gemaakt en eventueel boven de kantine, dan denken wij van wel.

- De kosten die de aanpassingen met zich meebrengen kunnen wij moeilijk inschatten.

Wij vragen het college nadrukkelijk (het pand is al bekend bij het college) ook deze optie mee te nemen bij de uiteindelijke afweging. Het zou indien de financiën het toe laten en er voldoende werkplekken gerealiseerd kunnen worden een enorme aanwinst zijn als ambtenaren huisvesting en front office.

Uw college zou bij een positieve beslissing aangaande het bovenstaande, ook kunnen besluiten, verbeteringen m.b.t. het stadskantoor nog enige jaren uit te stellen. Dat geeft voorlopig financiële ruimte.

Antwoord:

Het idee om het pand van Sombroek aan de Julianaweg 131 voor huisvesting van de gemeentelijke organisatie in te zetten is reeds in 2008 aan de orde geweest. Na diverse bezoeken aan het pand en een quick scan inzake de haalbaarheid van het idee was het college, bij besluit van 25-11-2008, van mening dat de aankoop van het pand geen daadwerkelijke bijdrage levert aan een structurele oplossing van het gemeentelijk huisvestingsverhaal. Dit is ook zo gecommuniceerd met de eigenaar van het pand. 

Aan de suggestie van Lijst Kras om het pand te verwerven en in gebruik te nemen voor huisvesting van een gedeelte van de gemeentelijke organisatie kleven enkele belangrijke nadelen:

• Het perceel grenst in tegenstelling tot wat wordt gezegd door de heer Kras niet direct aan de gemeentewerf. Hiertussen      zit een openbare, niet afsluitbare, weg die meerdere percelen ontsluit.


• De parkeervoorziening is, voor alleen al de huisvesting van OW en VROM, bij een representatieve inrichting van het buitenterrein, onvoldoende,.


• Het huidige kantoordeel bevat circa 20 werkplekken en ziet er goed uit. Realistisch geschat kan dit aantal door verbouwing van showroom en andere ruimten die zich hiervoor lenen, worden verhoogd tot maximaal 40. De technische voorzienigen zijn niet afgestemd op het gebruik van 40 werkplekken. Bij het rekening houden met voldoende spreek- en vergaderruimten zal dit aantal werkplekken lager liggen. Het huidige aantal werkplekken van het kantoor Mgr. C. Veermanlaan 1f is nu 55.


• De magazijnruimte is niet om te bouwen tot kantoorruimte en zal geheel moeten worden gesloopt, waarbij het twijfelachtig is of het voorste kantoordeel wel goed aangesloten kan worden op een nieuw te bouwen kantoordeel. Dit nieuwe kantoordeel zal gezien de bouwdiepte en vereiste lichttoetreding niet de volledige afmetingen kunnen krijgen die de magazijnen nu hebben. Rekening  houdend met het realiseren van voldoende spreekkamers, een grotere  kantine dan nu aanwezig, voldoende lichttoetreding en aansluiting van het bestaande kantoordeel zijn er ruw geschat maximaal 55 werkplekken realiseerbaar.     


• De vraagprijs voor het pand is gezakt van € 2,7 mln naar € 1,8 mln. maar betekent altijd nog wel een extra investering in een nieuw pand. Een pand dat bouwkundig en technisch zeer ingrijpend aanpast zal moeten worden om de vereiste huisvestingscapaciteit en huisvestingskwaliteit voor gemeentelijke huisvesting te bereiken.


• Een zeer ruwe      benadering van de, buiten de aankoop, te maken kosten komt voor onderstaande onderdelen (slechts indicatief) tussen de € 2 mln en € 2,5 mln. 


• Om te komen tot een meer nauwkeurige berekening en uitgewerkt plan dienen er kosten voor calculator, architect, constructeur en installatie deskundige te worden  gemaakt. Vraag is of dit gezien het totaalbeeld realistisch is om te gaan doen.     

 Gelet op het bovenstaande vinden wij de verwerving van het pand ten behoeve van de gemeentelijke huisvesting uit financieel oogpunt geen wenselijke ontwikkeling.