Organisatie rond jubileumwedstrijd EVC-Ajax staat als een huis

Het 100-jarig jubileum van voetbalvereniging EVC nadert met rasse schreden en er liggen nog een paar dossiers die speciale aandacht verdienen. Met name het dossier ‘EVC-Ajax’ verdient extra aandacht, omdat de omstandigheden voor een jubileumwedstrijd anno 2013 geheel anders liggen dan bijvoorbeeld in 60’er jaren, toen de schaatskernploeg van Leen Pfrommer de strijd aan ging met het 1e elftal van EVC. Kon je toen bij wijze van spreken nog moppen uitwisselen met Kees Verkerk, vandaag de dag worden coryfeeën meer afgeschermd van het gewone publiek en meestal met goede redenen.

Om de komende wedstrijd en het hele gebeuren er omheen in goede banen te leiden, heb je een goede organisatie en een goed draaiboek nodig. Binnen het huidige kader zijn weliswaar bijzonder capabele krachten te vinden, maar ervaring met dit soort evenementen is er niet echt aanwezig. Verstandig genoeg heeft men binnen het bestuur dan ook besloten om eens goed om zich heen te kijken en iemand te zoeken die deze klus – in samenwerking met een gemotiveerd stel vrijwilligers – kan klaren. Uiteindelijk is men bij Jaap van der Spek uitgekomen en dat mag je met recht een verrassing noemen. Niet dat Jaap onvoldoende geschikt zou zijn, maar in het beeld wat veel Edammers van Jaap hebben, lijkt hij meer met turnen te hebben dan met voetbal.

“Daar kunnen mensen zich nogal in vergissen”, laat Jaap lachend weten als hij na een lange werkdag - en een vergadering bij EVC - thuis op adem komt. “Wat veel mensen niet weten is dat ik ook leider ben bij het voetbalteam van mijn zoon, dus de affiniteit met voetbal is er zeker wel.” De ervaring met het organiseren van grote turnevenementen en openingen van grote bouwklussen waren voor zowel Jaap als EVC een goede reden om met elkaar in zee te gaan. Naast Jaap zijn ook Miranda Wessels, Frank Kaars, Fred van Riessen en Bart Schuszler in het team actief en in een korte tijd is men er in geslaagd een strak draaiboek in elkaar te zetten.

2500 kaarten
Wat is er zoal veranderd ten opzichte van pakweg een kleine 20 jaar geleden? “ Te veel om op te noemen”, weet Jaap. “Neem alleen al de vergunningenbrei. Gelukkig was de gemeente bijzonder behulpzaam om de vergunningen voor dit evenement tijdig op orde te krijgen, maar daar had je vroeger toch echt geen last van. Dan natuurlijk de verkeersregelaars, een solide kaartverkoop, parkeerbeleid en de algehele beveiliging. Wij worden op dit terrein door een professioneel team ondersteund en dat is in sommige gevallen geen overbodige luxe. Met 2500 kaarten in de verkoop wordt het al druk, maar het kan gaan wringen als er meer mensen in willen dan er in mogen.”
Om dit soort evenementen strak in beeld te hebben is het logisch dat je ervaring ophaalt bij anderen. “Wij hebben bijvoorbeeld veel opgestoken van ervaringen bij SDOB. Met name het parkeerbeleid is aan de hand van ervaringen bij SDOB opgesteld. Zo kunnen Edammers niet met auto’s terecht bij het EVC-terrein. De parkeerplaats bij EVC wordt gereserveerd voor de gasten en VIP’s die speciaal voor deze gelegenheid worden uitgenodigd. Ik zou dan ook aan alle Edammers willen vragen om lopend of op de fiets te komen. Om mensen van buiten een parkeerplaats te kunnen bieden, is in overleg met de Stichting Kaasmarkten Edam besloten het parkeerterrein op het weiland bij de bushalte open te stellen.”

Sjakie Swart (75)
De bezoekers uit Amsterdam beschikken eigenlijk over twee jubileumteams. Zo heb je Lucky Ajax en heb je Klassiek Ajax. In het geval van de wedstrijd bij EVC komt Klassiek Ajax met spelers als de gebroeders de Boer, Edwin van der Sar, Wim Jonk, Michel Kreek, de gebroeders Witschge, Bryan Roy, Kenneth Perez, Pim van Dort en ‘good old’ Sjaak Swart. “De enige voorwaarde die het team van Ajax heeft gesteld aan EVC was dat de opbrengst van de wedstrijd ten goed moet komen aan een goed doel. In dit geval gaat de opbrengst naar het G-Team van buurman AV Edam, dat hiermee gelden ter beschikking krijgt voor hun voorbereiding voor en deelname aan de Special Olympics”, laat Jaap weten.

Jan Keizer fluit!
Onder leiding van lokale scheidsrechtercoryfee Jan Keizer wordt er twee keer 35 minuten gespeeld. Speciale gast is Ali B., die hiervoor zijn vaste avond bij DWDD (De Wereld Draait Door) heeft afgezegd. Jaap heeft nog een laatste tip. “Gooi zeker je toegangskaart niet weg zodra je binnen bent, want er vindt een loterij plaats waar de nummers op de toegangskaarten voor worden gebruikt. Ik kan je verzekeren dat er hele leuke prijzen te winnen zijn.”

Verkooppunten
Hierbij de verkooppunten van toegangskaarten voor de wedstrijd EVC - Klassiek Ajax: Tamoil Edam, Primera Edam, Drogisterij Gerro en Esther Volendam, Cas Sombroek Volendam.