Gezocht: rector/beoogd bestuurder voor Don Bosco College Volendam

Geplaatst op 4 juni 2013 om 11:23 uurBron: Intermediar

De School in het kort

Het Don Bosco College is een school voor lwoo, vmbo, havo en vwo en ressorteert onder de Stichting Katholiek Onderwijs Volendam (SKOV). De SKOV ziet het als haar opdracht om de leerlingen voor te bereiden op een passende vervolgopleiding en op een zelfstandig bestaan in een moderne samenleving, waaraan zij naar vermogen een bijdrage kunnen leveren.

Het Don Bosco College onderscheidt zich door:

een overzichtelijke omvang van rond de 1600 leerlingen en ca. 130 fte personeel;

een organisatiestructuur met vier herkenbare afdelingen (lwoo/vmbo onderbouw, havo/vwo onderbouw, vmbo bovenbouw en havo/vwo bovenbouw);

een goede organisatie, gericht op een efficiënte gang van zaken en veiligheid;

een brede vorming van iedere leerling: kennisoverdracht in relatie tot het behalen van een diploma én vorming in relatie tot menselijke waarden en voorbereiding op de maatschappij;

een christelijke levensvisie op katholieke grondslag.

Meer over de SKOV en het Don Bosco College

De SKOV is een vereniging voor primair en voortgezet onderwijs met de katholieke identiteit als inspiratiebron. Vanaf het schooljaar 2011-2012 wordt bestuurlijk gewerkt met het Raad van Beheer model (one-tier model). In dit model draagt het uitvoerend bestuur zorg voor de dagelijkse gang van de bestuurszaken en heeft de algehele leiding van de SKOV. Het uitvoerend bestuur formuleert strategische (financiële, organisatorische en onderwijskundige) doelstellingen en zet duidelijke kaders neer waarbinnen de scholen van SKOV zelfstandig opereren. De toezichthoudendebestuurders zijn belast met de toezichthoudende taken als bedoeld in de Wet op het primair en voortgezet onderwijs, en controleert de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd. Het bestuur van de SKOV fungeert als werkgever voor alle medewerkers van de SKOV scholen (PO en VO).

Een (groot) aantal bestuurlijke verantwoordelijkheden is door het bestuur voor PO gemandateerd aan de bovenschools manager PO (BMPO) en voor VO aan de rector van het Don Bosco College. Een en ander is vastgelegd in de managementstatuten PO en VO.

Het managementteam (MT) van het Don Bosco College wordt gevormd door de directie en de afdelingsleiders. De rector draagt de verantwoordelijkheid voor de continuïteit en de kwaliteit van de taakuitvoering. In het managementteam wordt door de directie met de afdelingsleiders van de verschillende afdelingen gesproken over de ontwikkelingen in de desbetreffende afdelingen en de onderlinge afstemming .

De SKOV is voorzien van een staf. Deze staf is ondersteunend aan de SKOV en aan het Don Bosco College op het gebied van bedrijfsvoering en administratie en aan alle onderwijskundige processen binnen het DBC.

Startsituatie

In het schooljaar 2013-2014 zal op enig moment het vrijwillige (onbezoldigde) uitvoerend bestuur plaatsmaken voor een professioneel (bezoldigd) Uitvoerend Bestuur. Het uitvoerend bestuur zal dan bestaan uit twee leden, één met de portefeuille PO en één met de portefeuille VO. Het lid van het uitvoerend bestuur voor het PO fungeert tevens als algemeen directeur voor het PO. Het lid van het uitvoerend bestuur voor het VO fungeert tevens als rector voor het Don Bosco College en als voorzitter van het Uitvoerend Bestuur. Dit betekent dat de rector van het Don Bosco college beoogd bestuurder is in de zin zoals hierboven aangegeven.

Behalve een bestuurlijke transitie ambieert de SKOV ook een professionaliseringsslag in alle processen: in onderwijs en onderwijskwaliteit, personeel en personeelsbeleid, huisvesting en onderhoud tot en met de bedrijfsvoering. Bij deze transformatie worden staf en scholen nadrukkelijk betrokken. De stichting streeft naar meer samenhang, transparantie en control, teneinde haar doelstellingen waar te maken en te borgen voor de toekomst. Het bestuur stelt zich voor dat in een periode van twee tot drie jaar deze professionaliseringsslag gemaakt zal zijn. Plannen ter nadere uitwerking zijn hiervoor in concept reeds opgesteld. Een en ander betekent dat het geheel aan taken en verantwoordelijkheden zoals in deze informatie vermeld na de bestuurlijke transformatie ook van toepassing zal zijn op de functie van bestuurder. Daarbij uiteraard aangevuld met nadere verantwoordelijkheden horende bij deze functie. In de loop van het schooljaar 2013-2014 zullen, lopende de transformatie, alle aandachtspunten in relatie tot de functie van bestuurder worden overlegd met betrokkenen.

Taken/ werkzaamheden/resultaatgebieden van de rector

De rector draagt zorg voor:

het integraal management van het Don Bosco College: het initiëren, het ontwikkelen en het vaststellen van het strategisch beleid, de begroting, het (financieel en onderwijskundig) jaarverslag, de planning & control cyclus e.d. die ter goedkeuring dienen te worden voorgelegd aan het bestuur;

de eindverantwoordelijkheid voor ( de kwaliteit van) het onderwijs op het gebied van beleid, inhoud en uitvoering;

de eindverantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering van de school;

het profileren van de school, dat wil zeggen het vertegenwoordigen van de schoolbij de ouders, de diverse (lokale en regionale) overlegtafels, het opbouwen en verdiepen van het netwerk, het voorlichtings- en marketingbeleid etc.;

het inspelen op fundamentele ontwikkelingen met regionale en nationale reikwijdte die het segment van het onderwijs raken, evenals de maatschappelijke en politiek/ bestuurlijke context waarbinnen de school functioneert als een belangrijke speler in de regio.

De rector is een gezaghebbend vertegenwoordiger in het bestuurlijk netwerk van de verschillende gemeentelijke, regionale en landelijke (kerkelijke, onderwijskundige en belangenbehartiging) verbanden, het ministerie, de onderwijsinspectie, de vakcentrales, de collega-instellingen, samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs en anderszins relevante instanties die voor de stichting van belang zijn.

Gelet op de bestuurlijke transformatie van de SKOV in de loop van 2014 gaat bovenstaande op termijn ook van toepassing zijn op de positie van bestuurder SKOV. Uiteraard zullen in het licht van deze transformatie diverse verantwoordelijkheden en daarbij behorende taken en resultaatsgebieden nader worden uitgewerkt en gedefinieerd.

Functie-eisen

a. Startkwalificaties

Academisch werk en denkniveau ‘plus’. De rector (en dus ook beoogd bestuurder)moet in staat zijn zich te verstaan met de diverse en nieuwe inzichten op het gebied van onderwijs- en organisatiebeleid. Daarbij dient hij of zij actief contacten te onderhouden met fora waar deze kennis wordt uitgewisseld. Ook is de rectorzelf initiator en spreekbuis van bijvoorbeeld binnen de stichting ontplooide of te ontplooien initiatieven.De rector/bestuurder heeft tenminste 10 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in een schoolorganisatie.

b. Persoonsprofiel

De rector (en beoogd bestuurder) is een gedreven onderwijsman of –vrouw met bij het onderwijs passende empathische en sterke communicatieve vaardigheden, en met een koersvastheid die de school en de SKOV verder ontwikkelt naar meer transparantie en control in de (financiële) bedrijfsvoering. Steeds staat de rector/beoogd bestuurder ten dienste van goed onderwijs en straalt dit in al zijn of haar handelen uit. De rector/beoogd bestuurder beschikt over een breed handelingsrepertoire, zowel in de communicatie als in de strategie om in goed overleg met de verantwoordelijke afdelingen te komen tot de gewenste en noodzakelijke transitie naar een professioneler en zakelijker organisatie.

Functiecompetenties

a. Integriteit

Hecht eraan algemeen aanvaarde sociale en ethische normen te handhaven in het functioneren door:

zorgvuldig om te gaan met gevoelige of persoonlijke informatie;

aanspreekbaar te zijn op normen en waarden en anderen hierop aan te spreken;

zich bewust te zijn van eigen normen en waarden en daar consequent naar te handelen;

belangenverstrengeling te voorkomen;

anderen op een open en zorgvuldige wijze te benaderen.

b. Leiderschap

Kan richting en sturing geven aande organisatie, groepen en individuen door:

het inzetten van coaching vaardigheden waarmee medewerkers worden geënthousiasmeerd voor het behalen van een resultaat en nieuwe ideeën;

heldere doelen te formuleren waar mensen zich aan willen binden;

verwachtingen uit te spreken over te bereiken resultaten en het functioneren;

besluitvorming zodanig te organiseren dat iedereen zijn bijdrage kan leveren;

mensen en middelen zodanig in te zetten dat doelen effectief en succesvol worden bereikt;

medewerkers eigen verantwoordelijkheid te geven en te laten nemen;

bij opdrachten de speelruimte van betrokkenen en anderen aan te geven;

medewerkers zover te krijgen dat zij zich committeren;

medewerkers te laten weten dat ze gewaardeerd worden.

c. Visie en strategie

Kan een toekomstig gemeenschappelijke beeld van de organisatie formuleren en dit vertalen in strategische doelen door:

externe en interne ontwikkelingen aan te geven die effect hebben op de koers van de organisatie;

het perspectief aan te geven dat richting geeft aan het handelen van de organisatie;

ontwikkelingen te vertalen naar in een langetermijnvisie;

de visie concreet te maken en aan te geven langs welke weg doelen kunnen worden gerealiseerd;

vanuit de strategie impulsen te geven voor beleidsontwikkeling en onderwijs;

tijdens het werk de lange termijn doelstellingen in het oog te houden.

d. Innovatie en creativiteit

Kan met vernieuwende ideeën komen door:

nieuwe ontwikkelingen te signaleren en samen met de vaksecties voor een mogelijke uitvoering naar de organisatie te vertalen;

met originele ideeën en oorspronkelijke oplossingen voor problemen te komen;

bestaande denkkaders te doorbreken en ook anderen tot out of the box denken aan te zetten;

goede ideeën (van anderen) te herkennen en hierop voort te bouwen;

bestaande oplossingen te combineren tot unieke oplossingen voor groepen of individuen;

nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van een traditionele aanpak en/of benadering.

e. Ondernemerschap

Signaleert kansen naar intern en naar extern en durft met het oog op uiteindelijk succes voor de hele organisatie daartoe risico's te nemen door:

er blijk van te geven op de hoogte te zijn van trends en ontwikkelingen in de maatschappij metbetrekking tot het onderwijs en deze te vertalen naar de eigen schoolorganisatie;

externe kennisbronnen te benutten bij het opstellen van adviezen en voorstellen;

het beheer van de organisatie zo in te richten dat inzichtelijk is welke kosten en opbrengsten mogelijkerisico's met zich meebrengen;

de organisatie zo in te richten dat er een cultuur ontstaat waarin professioneel handelen centraal staat;

relaties te leggen tussen de huidige en toekomstige behoeften, ontwikkelingen in de maatschappij en deorganisatie.

bijdragen te leveren aan het gewenste imago van de organisatie in de maatschappij.

f. Netwerken

Kan relaties zowel in- als extern ontwikkelen en bestendigen en deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking benutten door:

contacten met personen en organisaties te leggen en te onderhouden, die voor het functioneren van de eigen organisatie belangrijk zijn;

allianties en coalities te vormen om doelen te bereiken;

argumenten te gebruiken die ook anderen aanspreken;

bij te dragen aan gezamenlijke resultaten, ook wanneer geen direct eigen belang aanwezig is.

g. Besluitvaardigheid

Kan beslissingen nemen en zorgdragen voor de uitvoering daarvan door:

uit eigen beweging de eerste stap te zetten en het voortouw te nemen;

keuzes te maken, ook als bepaalde factoren onvoldoende duidelijk zijn;

resoluut te handelen en beslissingen niet uit te stellen;

knopen door te hakken.

h. Plannen en organiseren

Kan prioriteiten bepalen en geeft benodigde acties, tijd en middelen aan om bepaalde doelen te bereiken door:

op de hoogte te zijn van de financiële en materiële situatie van de organisatie;

kostenbewust en resultaatgericht te opereren;

randvoorwaarden te creëren die noodzakelijk zijn om projecten te ontwikkelen en doelstellingen te behalen;

ten behoeve van projecten en activiteiten inschattingen te maken voor benodigde tijd, capaciteit en middelen;

toe te zien op een gewenste balans tussen kwaliteit en kwantiteit;

knelpunten in planningen te signaleren en op te lossen;

de systematiek van de PDCA-cirkel te volgen.

Overig

aanstelling volgens de cao VO schaal 15;

de eerste ronde gesprekken vindt plaats in de middag van 24 en 25 juni 2013;

op 1 juli 2013 vindt ’s middags de tweede ronde van gesprekken plaats;

een onafhankelijk deskundig advies kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Reageren?

U kunt uw sollicitatiebrief met motivatie en CV tot uiterlijk 16 juni 2013 versturen naar: vacatures@vkonet.nl