Driekwart van de werkplekken op gemeentehuis altijd onbezet
Het gemeentehuis van Purmerend, de eerste werkdag van de week, kwart over elf. Een serene rust heerst in de lange gangen, veel kantoren zijn leeg, de meeste bureaus verlaten. Zeker de typische maandagochtendrust? Wethouder Hans Krieger schudt zijn hoofd: ,,Het is altijd zo. Op welk moment je hier ook komt, gemiddeld is maar 25 procent van de bureaus bezet. Dat moet anders. Hoog tijd voor het nieuwe werken.’’ De leegstand in het stadhuis is in de afgelopen tientallen jaren flink toegenomen. Er zijn sowieso minder ambtenaren dan pakweg twintig jaar terug en steeds meer medewerkers werken in deeltijd. Intussen is aan de indeling van het gemeentehuis, met al zijn gangen en kantoortjes aan weerszijden daarvan, nooit iets verandert.
Samenwerking Dat laatste brengt nog een ander probleem met zich mee. Door de inrichting van het gemeentehuis is de manier van werken naar de huidige maatstaven inefficiënt: goede samenwerking en overleg tussen collega’s wordt belemmerd door een paar systeemwandjes. Dat klinkt raar, weet ook wethouder Krieger, maar toch is het zo: ,,Uit onderzoek blijkt dat er eigenlijk geen enkele belemmering is om goed samen te werken. Het kantoor van je collega is immers maar een paar stappen lopen. En toch wordt het wel als belemmering gevoeld.’’ De verlaten bureaus en de ondoelmatigheid van werken kosten de gemeente bakken met geld. Tonnen op jaarbasis. En dat komt voor een belangrijk deel uit de portemonnee van de Purmerenders. Dat is niet meer te verkopen in een tijd waarin de gemeente fors moet bezuinigen en daarom wordt nu ook het stadhuis zelf flink onderhanden genomen.
,,Het overschot aan ruimte dat we hebben, gaan we veel beter benutten’’, aldus Krieger. ,,Ten eerste door het Werkplein, dat nu nog aan de Waterlandlaan zit, terug te halen naar het stadhuis. Dat scheelt ons de huur voor de plek waar het Werkplein nu zit. Op de verdiepingen in het stadhuis gaan alle systeemwandjes eruit en worden open ruimtes gecreëerd met flexibele werkplekken. Hoe de indeling precies zal zijn, staat nog niet vast, maar gezien het feit dat nu 75 procent van de werkplekken niet wordt gebruikt, zullen het er aanzienlijk minder zijn dan nu.’’ Spurd
,,Dan nog houden we ruimte over. Die willen we gebruiken om organisaties, die voor honderd procent door de gemeente worden gesubsidieerd, te huisvesten. Daarbij moet je denken aan instellingen als Spurd en Clup Welzijn. Als die naar het stadhuis komen, hoeft de gemeente niet meer bij te dragen in de huur die nu betaald wordt voor hun huidige locaties. Dat scheelt een hoop geld.’’