Reactie college van B&W Edam-Volendam m.b.t. gang van zaken locatie Mgr. Veermanlaan

Langs deze weg wil het college van B&W u informeren over de gang van zaken met betrekking tot de dringende aanpak van de Arbo-omstandigheden van de locatie aan de Mgr. Veermanlaan in Volendam.

De gemeente doet dit in reactie op de misleidende artikelen in het Noord-Hollands Dagblad van d.d. 26-08-2013 en in de NiVo van d.d. 21-08-2013 waar door Groen Links geheel voorbij gegaan wordt aan collegiaal bestuur en goed werkgeverschap. Het college betreurt dat er politiek wordt bedreven over de ruggen van de medewerkers van de gemeente Edam-Volendam. Het college hoopt met het toezenden van deze informatie duidelijkheid te verschaffen over de werkelijke gang van zaken.

Op 2 juli 2013 hebben zich meerdere medewerkers bij de Arbo-coördinator gemeld met huidklachten c.q. aandoeningen. De Arbo-coördinator heeft de locatie zo spoedig mogelijk bezocht waarbij bleek dat er bij nog meer medewerkers huidaandoeningen waren. Over deze aandoeningen is direct informatie opgevraagd en specialistisch advies ingewonnen. De bedrijfsarts en de arbeidshygiënist zijn ingeschakeld en geraadpleegd. Snel bleek dat de zichtbare aandoeningen gerelateerd waren aan schimmel en er was bovendien sprake van een onacceptabel risico van verdere besmetting.

Toen met betrokken medewerkers gesprekken werden gevoerd over hun gezondheidsklachten meldde een medewerker, die een zware medische behandeling had ondergaan met betrekking tot een andere aandoening, dat ook hij een forse huidaandoening had opgelopen. Mogelijk als gevolg van de schimmelrijke werkomgeving. Dit bracht risico's met zich mee voor zijn verdere genezingsproces.

Op woensdagmiddag 3 juli 2013 is bij onze Arbo-coördinator meer gedetailleerde informatie binnengekomen. Het ging hier om de analyse van de situatie en de aard van de klachten alsmede het oordeel van de deskundigen. Op grond van het beeld van de situatie dat hierdoor ontstond, besloot deze functionaris om de gemeentesecretaris en de burgemeester die avond nog te informeren over de geconstateerde (ernstige) situatie. Na het kennisnemen van de informatie en onderling beraad heeft de burgemeester besloten om dezelfde avond nog de wethouders te informeren en de beschikbare informatie ter kennis te brengen alsmede een spoedvergadering van het college te beleggen voor de volgende dag.

Op donderdag 4 juli is het college bijeengekomen en is in aanwezigheid van een bedrijfsarts en de Arbo-functionaris uitgebreid geïnformeerd over de ontstane situatie. De reeds eerder ingezette maatregelen ter bestrijding van ongedierte bleken onvoldoende soelaas te bieden. Na een zorgvuldige afweging van de adviezen van de bedrijfsarts en de arbeidshygiënist is de conclusie getrokken dat vanuit de verantwoordelijkheid als werkgever en ter bescherming van onze medewerkers een onmiddellijke en rigoureuze integrale aanpak van de problematiek vereist was.
Uiteraard was het qua politiek-bestuurlijke timing lastig (de lopende huisvestingsdiscussie) maar de gezondheid van medewerkers staat voor ons uiteraard voorop en is er in unanimiteit besloten direct in te grijpen. Door de dunnere bezetting als gevolg van de zomervakantie konden de medewerkers van de locatie Veermanlaan snel uitgeplaatst worden over de diverse gemeentelijke locaties.

De Arbo-aanpassingen die onverwijld moesten plaatsvinden in verband met de zich manifesterende gevaarlijke schimmels en biologische agentia op de locatie Veermanlaan zijn niet bouwtechnisch en/of constructief van aard en kunnen in afwachting van besluitvorming over de totale huisvestingssituatie, gezien worden als aanpassingen voor de korte termijn.

De werkzaamheden betroffen:

• het verwijderen van biologische agentia door een professioneel bedrijf;


• het vernieuwen van de plafondplaten (dus niet de constructie);


• het verwijderen van poreuze materialen;


• het aanbrengen van een vloerbedekking van gerecycled PVC dat geschikt is om frequent met de voorgeschreven middelen (nat) gereinigd te worden;


• het schilderen van de muren met een schimmelwerende muurverf.

Hieronder treft u de werkelijke kosten aan van de werkzaamheden die noodzakelijk waren aan ons pand aan de Mgr. C. Veermanlaan.

Stroomvoorziening/alarm	2.000
Verhuiskosten	18.114
Verwijderen plafondplaten en   vloeren	6.000
Ongediertebestrijding	2.300
Industrieel reinigen	6.000
Plafondplaten	12.000
Schilderen	20.295
Vloerbedekking	42.000
Portacabins	5.140

Deze Arbo-aanpassingen maken het gebouw bouwtechnisch niet beter of slechter, het verbetert enkel de arbeidsomstandigheden waarin de medewerkers moeten werken. Een groot deel van deze kosten valt onder normaal lopend onderhoud en de grote schoonmaak van een kantoorgebouw. De aanpassingen waren vanuit een goed werkgeverschap onvermijdbaar en absoluut niet uit te stellen in afwachting van de politieke huisvestingsdiscussie in de raad. De werkzaamheden zijn eind augustus gereed en uitgevoerd binnen de beschikbare bedrijfsvoeringbudgetten en daartoe bestemde middelen. Aanwending daarvan behoort tot de bevoegdheid van het college.

Door veel te lang uitstel als gevolg van de huisvestingsdiscussie is er ook lang uitstel van het normale lopend onderhoud geweest. Omdat het nu door de gebleken toename van de schimmels en agentia niet meer houdbaar bleek heeft er stapeling van al eerder noodzakelijk onderhoud moeten plaatsvinden. Er moet ook lopende de besluitvorming, en de effectuering van welke uitkomst dan ook, veilig in het pand gewerkt kunnen worden. Daarvoor is het college verantwoordelijk. Het college betreurt dat deze ernstige problematiek wordt betrokken in de huisvestingsdiscussie.
Tot slot wil het college spreken grote waardering uitspreken voor het team medewerkers dat zich heeft ingespannen om deze klus te klaren.

Volendam, 27 augustus 2013
Het College van B&W