Uitnodiging leden Volendam'80 Buitengewone Algemene Ledenvergadering

Bestuurssamenstelling
dhr. C.C.M. Schilder (voorzitter)
mw. J.P.G. van der Made-Veerman (secretaris)
dhr. J.M. Molenaar (penningmeester)
dhr. M.N. Tol (lid en vice-voorzitter)
Volendam, 8 januari 2015
Betreft: Buitengewone Algemene Ledenvergadering (ALV) van Volendam'80 op donderdag 15 januari 2015. Aanvang 19.30 uur in het St. Jozefgebouw.
Deze uitnodiging is voorzien van uw persoonlijk lidmaatschapsnummer van Volendam|80. Wij verzoeken u vriendelijk deze dan ook mee te brengen naar de vergadering als bewijs van stemgerechtigheid.
Geacht lid,
Met stijgende verbazing heeft de meerderheid van het door de leden gekozen bestuur kennis genomen van de handelswijze van <persoon 1> en de niet door de leden als bestuurder gekozen <persoon 2>.
Zonder het gekozen bestuur daarover te informeren hebben <persoon 1> en de <persoon 2> ervoor gekozen u een brief te sturen met daarin een uitnodiging voor een Algemene Leden Vergadering (ALV).
Het moet duidelijk zijn dat <persoon 1> en <persoon 2> hiertoe niet bevoegd zijn. Deze handelswijze is in strijd met de reglementen. De overige leden van het gekozen bestuur achten deze handelswijze onrechtmatig, onacceptabel en onaanvaardbaar.
Teneinde verdere beschadiging van Volendam|80 te voorkomen en weer tot een werkbare situatie te kunnen komen, is het van belang zo snel mogelijk duidelijkheid te verkrijgen.
Door middel van deze brief nodigt het door de ALV gekozen bestuur (behoudens <persoon 1>) u dan ook uit voor een buitengewone Algemenen Ledenvergadering. Om onduidelijkheid ten aanzien van de datum te voorkomen nodigen wij u voor deze buitengewone ALV eveneens uit op 15 januari 2015, maar dan om 19.30 uur in het St. Jozefgebouw. In deze buitengewone ALV zal u worden gevraagd om:
- De samenstelling van het huidige bestuur (zijnde J.P.G. van der Made-Veerman, dhr. J.M. Molenaar, dhr. M.N. Tol en dhr. C.C.M. Schilder) te bekrachtigen;
- <persoon 1> per direct te ontslaan als bestuurslid van Volendam|80;
- Het bestuur opdracht te geven de voorbereidingen van de verkiezingen van november 2015 tijdig vorm te geven.
Indien bovengenoemde besluiten door de ALV worden genomen, zal na sluiting van deze buitengewone ALV, het bestuur de leden bijpraten aan de hand van bijgevoegde agendapunten (zie bijlage 1).
Indien de ALV ervoor kiest bovenstaande besluiten niet te nemen zal het huidige bestuur (behoudens <persoon 1>) zijn conclusies trekken en per direct aftreden.
Met vriendelijke (en bezorgde) groet,
Uw gekozen voorzitter, Kees Schilder (Kos).
Bijlage 1
- Terugblik op voortgang coalitie en verhoudingen in de Raad in 2014 + door de wethouder namens Volendam'80, mw. Marisa Kes en de fractievoorzitter van Volendam'80, dhr. N. Karhof.
- Opzet strategie verkiezingscampagne 2015 (door Marcel Tol).
Deze opzet is gemaakt aan de hand van een brede evaluatie (gehouden op 15 oktober 2014) van de vorige verkiezingen en van het functioneren van de raadsleden, wethouders en bestuurders. Hiervoor zijn alle betrokkenen uitgenodigd, te weten: fractieleden vorige en huidige raadsperiode, bestuurders tijdens vorige en huidige raadsperiode, wethouder(s) tijdens vorige en huidige raadsperiode andere direct betrokkenen bij laatste verkiezingscampagne.
- Rondvraag.