Accountantskantoor De Boer in Edam investeert in moderne technieken

Accountantskantoor De Boer in Edam volgt de ontwikkelingen in de branche op de voet en investeert in moderne technieken. Mede-eigenaar/directeur Hans de Boer (53) vertelt: “Denk aan boekhouden online en het automatisch importeren van bankafschriften. De klant kan sinds begin dit jaar ook de inkoop- en verkoopfacturen scannen en naar een apart e-mailadres van ons sturen. Wij verwerken dat meteen in de boekhouding en de klant is daarmee direct op de hoogte van zijn debiteuren en crediteurenpositie en van de BTW. Op die manier is de klant altijd bij en kan hij goed de vinger aan de pols houden. Want dat is tegenwoordig steeds belangrijker.”

De eerste berichten van de klanten over het scannen van de facturen zijn positief. Hans de Boer: “Het is even wennen om de facturen te scannen, maar dat gaat snel. Eventueel kunnen wij het ook voor de klant doen. Al je debiteuren en crediteurenposten zitten op deze manier meteen in de boekhouding. Dat werkt heel efficiënt en is ook een verlichting voor de eigen administratie.” Goed overzicht in de eigen financiële positie is ook volgens mede-eigenaar/directeur Reinier Stijvers (50) een groot voordeel. “De administratie van de klant is tegenwoordig veel sneller up-to-date en daarmee kunnen we hem nog beter adviseren en ondersteunen,” vertelt Reinier. Hij is twaalf jaar geleden bij Accountantskantoor De Boer komen werken en hij is acht jaar geleden mede-eigenaar/directeur geworden.

MKB

In 1908 begon J.G. Oosterbeek in Edam een accountantskantoor en in 1923 kwam Jan de Boer (de opa van Hans) daar werken, omdat hij geen zin had om boer te worden. Opa Jan zou er tot zijn 80e levensjaar werken. Vader John de Boer stapte in 1956 in het bedrijf en Hans volgde in 1986. Reinier kwam in 2003 als accountant het kantoor versterken. In totaal werken er momenteel 13 mensen. Accountantskantoor De Boer richt zich vooral op het MKB, maar ook de particulier kan er b.v. met zijn belastingaangifte terecht. Verreweg het grootste gedeelte van de cliënten komt uit de driehoek tussen Amsterdam, Zaandam en Hoorn, met zo’n 40% uit het eigen Edam-Volendam. Van ZZP-er tot groter MKB bedrijf.

Korte lijnen, persoonlijke benadering, flexibiliteit, lage drempel en een compleet dienstenpakket zijn de grote voordelen van het kantoor. “Wij kunnen een totaalpakket aan diensten aanbieden als accountantskantoor. En dat voor heel redelijke tarieven. Voor erg specialistische vragen en diensten hebben we een samenwerkingsverband met Auxilium Adviesgroep. Daar werken juristen, pensioenadviseurs en fiscalisten. Die specialistische kennis kunnen we zo nodig op elk moment inroepen,” vertelt Hans.

Vernieuwen

Accountantskantoor De Boer is momenteel bezig om de website te vernieuwen en daar een klantenportal in te integreren. Op die manier kan het kantoor nog beter informatie mete de klant uitwisselen en gegevens zichtbaar maken. Door de toenemende digitalisering wordt ook de papierwinkel langzamerhand een stuk minder.
Hans de Boer is zeer actief in de samenleving. Hij is o.a. bestuurslid van de Industrie- en Bedrijvengroep IBEV, van Ondernemersvereniging Edam, Vereniging Oud-Edam, maar is ook nauw betrokken bij Koningsdag, Kaaspop en de Sinterklaasintocht. “Het is belangrijk om je ook voor de gemeenschap in te zetten,” vindt Hans.

Info: www.deboeraccountants.nl