Inwonersupdate fusie Edam-Volendam en Zeevang
Gemeenten Edam-Volendam en Zeevang zijn druk bezig met de fusie. Van sommige veranderingen merkt u als inwoner eigenlijk niet zoveel, maar een aantal zaken zijn ook voor u interessant: Waar komen bijvoorbeeld de nieuwe loketten? Wanneer kunt u de nieuwe gemeenteraad kiezen? En hoe gaat dat met de vorming van het college van B&W? Krijgen we een andere burgemeester voor de nieuwe gemeente? Via deze nieuwsbrief houden we u graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen omtrent de fusie.
De eerste contouren worden zichtbaar en we liggen op koers! De bedrijfsvoering van de gemeenten wordt momenteel samengevoegd. Dit is een tijdrovende klus omdat het heel zorgvuldig moet gebeuren. Zo moeten op diverse gebieden het beleid en de bedrijfsprocessen afgestemd worden.
U kunt hier bij denken aan zaken als bijvoorbeeld automatiseringsprocessen, maar ook aan zaken als de huisvesting en andere (on)roerende zaken. De werkprocessen binnen de muren van de gemeente moeten namelijk goed functioneren om u vanaf 1 januari zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
De burgemeester van de nieuwe gemeente
Zodra een gemeente gaat fuseren gaat de Wet Algemene Regels Herindeling in werking (de Wet Arhi). Eén van de regels van die wet is dat de huidige burgemeesters worden ontslagen. Dit omdat de gemeenteraad na de herindeling opnieuw een aanbeveling voor de beoogd burgemeester moet doen.
Na de raadsverkiezingen van 18 november a.s. gaat de Commissaris van de Koning in eerste instantie in gesprek met de nieuw gekozen raadsleden om te komen tot de aanwijzing van een waarnemend burgemeester voor de nieuwe gemeente, per 1 januari 2016. Dit om de continuïteit van het bestuur te verzekeren.
Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, begin januari 2016, wordt het traject opgestart om de aanbeveling voor de benoeming van de vaste burgemeester van de nieuwe gemeente voor te bereiden. Daarvoor wordt een vertrouwenscommissie uit de raad gevormd en een profielschets opgesteld. De hele procedure, tot aan het moment van benoeming door de Kroon, neemt doorgaans wel een half jaar of meer in beslag.
Uiteraard is het aan de zittende burgemeester van Edam-Volendam respectievelijk de waarnemend burgemeester van Zeevang zelf om te besluiten om al dan niet mee te solliciteren naar deze functie in de nieuwe gemeente Edam-Volendam. Daaraan voorafgaand doet de vraag zich ook voor om zich al dan niet beschikbaar te stellen als waarnemend burgemeester van Edam-Volendam per 1 januari 2016.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur en de griffier van de raad
Net als de burgemeester worden ook de gemeentesecretaris en de griffier van beide gemeenten vanwege de fusie formeel ontslagen. In de eerste maanden van 2015 is, parallel aan het opleveren van de hoofdstructuur, gewerkt aan de profielschets voor de beoogd gemeentesecretaris van de nieuwe gemeente. De werving- en selectieprocedure van de beoogd gemeentesecretaris loopt.
De gemeenteraden van de huidige gemeenten hebben zich inmiddels beraden over de aanwijzing van de beoogd griffier in de nieuwe gemeente en hebben onlangs unaniem besloten om de huidige griffier van Edam-Volendam te benoemen.
Huisvesting nieuwe gemeente
Vóór 1 januari 2016 moeten alle medewerkers van beide gemeenten een (nieuwe) werkplek hebben. De afgelopen maanden is bekeken welke locaties, zowel huidige als nieuwe, het meest geschikt zijn. De nieuwe gemeente gaat tijdelijk werken vanuit drie locaties:
- Het Stadskantoor in Volendam;
- Het gemeentekantoor in Oosthuizen;
- De dependance Mgr. Veermanlaan wordt per 1 januari 2016 niet meer gebruikt. Er wordt tijdelijk overgegaan tot huur van een ander pand.
Het doel is om uiteindelijk op maximaal twee locaties gehuisvest te zijn. In Oosthuizen blijft een beperkt gemeentelijk servicepunt gehandhaafd.
Burgerzaken en loketten.
Het eerder opgestelde dienstverleningsconcept wordt momenteel verder uitgewerkt. Er wordt gekeken naar een goede afstemming van de verschillende openingstijden. De digitale dienstverlening (zoals aanvragen en meldingen) wordt verderuitgebreid. Waar nu al op het gebied van VROM vrijwel uitsluitend volgens afspraak wordt gewerkt, wordt dat ook op andere gebieden verder ingevoerd. Het voordeel hiervan is dat wachttijden tot het verleden behoren. In aanloop naar 1 januari 2016 wordt u over de eventuele veranderingen tijdig geïnformeerd.
Ondertussen is als gevolg van de transities binnen het sociaal domein (het overhevelen van zorgtaken naar de gemeente per 01-01-2015) in het Stadskantoor van Volendam een Breed Sociaal Loket geopend.
Medewerkers
De fusie van de organisaties heeft behoorlijk wat voeten in de aarde. Er wordt veel verwacht van de ambtenaren. Ze moeten tijdens de 'fusieverbouwing' de winkel open houden en voorbereidingen treffen voor het samenvoegen van beide gemeenten. Daarbij zitten ze tegelijkertijd in een onzekere periode. De medewerkers krijgen te maken met deels nieuwe functies en collega's in de aanloop naar een nieuwe gezamenlijke organisatie. We doen er alles aan om u daarvan zo weinig mogelijk te laten merken!
Communicatie: huisstijl en gemeentelijke publicaties
Momenteel wordt er aan de ontwikkeling van de huisstijl (inclusief een nieuwe website en een nieuw logo) voor de nieuwe gemeente gewerkt in samenwerking met een ontwerpbureau in Volendam. Binnenkort worden alle inwoners gevraagd om te helpen bij de keuze van het nieuwe gemeente logo. Ook wordt er te zijner tijd een besluit genomen over het gemeentewapen en de vlag voor de nieuwe gemeente. Dit wordt overgelaten aan het nieuwe college.. De burgemeester blijft voorlopig de ambtsketen van Edam-Volendam gebruiken.
Wat betreft de gemeentelijke publicaties: besloten is na 1 januari 2016 de huidige wijze van publiceren te handhaven. De nieuwe gemeente plaatst haar publicaties in De Uitkomst, de NiVo en de Stadskrant. De gemeente vindt het belangrijk dat de inwoners van de nieuwe gemeente op een vertrouwde wijze de voor hun belangrijke informatie kunnen blijven vinden.
Leuke initiatieven vanuit inwoners
De gevolgen van de fusie zijn niet alleen zichtbaar binnen de gemeentelijke dienstverlening. Zo zijn de toneelverenigingen uit Edam, Volendam, Warder, Kwadijk, Middelie, Beets, Oosthuizen en Hobrede bij elkaar gekomen voor een gezamenlijk toneelproject. Het onderwerp of de rode draad is de fusie en de watersnoodramp van januari 1916. Alle toneelverenigingen van de nieuwe gemeente hebben toegezegd hieraan mee te willen werken. Er is een projectgroep samengesteld waar twee personen per vereniging aan deelnemen. De wens is om, als dat haalbaar is, het stuk op diverse locaties in de gemeente uit te voeren.
Vanuit Oosthuizen is de vrouwenvereniging enthousiast bezig de twee gemeenten (letterlijk!) aan elkaar te breien. Dit gebeurt door de bomen langs de N247 tussen Edam en Oosthuizen in te pakken met kleurige breisels.
Wij vinden het ontzettend leuk om te horen als u ook bezig bent met de fusie. Heeft u ook een goed idee om de fusie onder de aandacht te brengen? Laat het ons weten, wellicht kunnen we u hiermee helpen!
Kijk voor meer informatie op www.fusie-evz.nl. Vragen? Stel ze via: fusie-evz@edam-volendam.nl
Met vriendelijke groet,
De gemeentebesturen van Edam-Volendam & Zeevang.