Vacature Kwartiermaker Vastgoed Edam-Volendam
Voor de afdeling Financiën van de gemeente zijn wij voor een nieuw te vormen sectie Vastgoed binnen deze afdeling op zoek naar een Kwartiermaker Vastgoed.
Algemene kenmerken van de functie
De gemeente Edam-Volendam wil de organisatie en informatie van gemeentelijk Vastgoed (gebouwen en gronden) veranderen en verbeteren. De gemeente heeft circa 100 gebouwen in eigendom. De waarde van dit vastgoed is ruim € 50 miljoen. De gemeente heeft ook diverse gronden in eigendom. Een van de eerste stappen op weg naar verandering/verbetering is gezet: er wordt één aanspreekpunt voor vastgoed in de gemeentelijke organisatie ingericht. Dit wordt een nieuwe sectie vastgoed die onderdeel gaat worden van de afdeling Financiën.
Deze sectie houdt zich als regisseur van alle vastgoedactiviteiten bezig met beleid en beheer van het gemeentelijk vastgoed. De sectie zal bestaan uit een klein “regieteam”. Andere afdelingen leveren diensten (onderhoud e.d.) voor het vastgoed. Voor het opbouwen van de sectie Vastgoed zoekt de gemeente tijdelijk (1 jaar) een kwartiermaker m/v die de ruimte krijgt om zijn/haar ideeën over efficiënte en effectieve inrichting van de sectie en de bedrijfsprocessen in de praktijk te realiseren.
De functie en gewenste functionaris
De rol van kwartiermaker
De kwartiermaker maakt een plan van aanpak met als beoogd resultaat een efficiënte en effectieve inrichting van de sectie Vastgoed met inbegrip van de benodigde adequate bezetting en hulpmiddelen. De kwartiermaker is een enthousiaste vastgoedmanager met ruime ervaring op het gebied van vastgoedbeleid en –beheer. De kwartiermaker trekt de rol van bouwer actief naar zich toe en treedt op als boegbeeld en vraagbaak voor alle vastgoedvraagstukken Gebouwen en
gronden). De kwartiermaker maakt een plan van aanpak gericht op gebouwen en gronden en waarin ook een eventueel te ontwikkelen sportbedrijf, contractbeheer en optimaliseren (huur)overeenkomsten aandacht krijgen, leidt de uitvoering en realiseert het beoogde resultaat. Hij zorgt alvast voor het afstemmen van werkzaamheden en werkprocedures met betrekking tot het vastgoed. Binnen de gemeentelijke organisatie zijn en blijven in beginsel ook vastgoed gerelateerde taken in andere secties/organisatieonderdelen belegd. Zodra de sectie volgens het plan van aanpak is opgeleverd draagt de kwartiermaker zijn werkzaamheden over aan een te zijner tijd aan te stellen coördinator vastgoed.
De sectie Vastgoed
De sectie stelt jaarlijks een vastgoed beleids, -ontwikkel- en beheerplan op, adviseert over vastgoedvragen en neemt de regie bij het oplossen van vastgoedvraagstukken. Daarbij zorgt de sectie voor up-to-date vastgoedinformatie, stelt deze ter beschikking en geeft duidelijkheid over kosten en opbrengsten. Ook wordt door de sectie inzichtelijk gemaakt hoe de verschillende vastgoedobjecten kwalitatief presteren. In samenspraak met andere stakeholders binnen de organisatie wordt jaarlijks het toekomstperspectief bepaald van alle vastgoedobjecten in de portefeuille.
Het toekomstperspectief is om tot een optimaal beleid, beheer, gebruik en bezetting van het maatschappelijk/gemeentelijk vastgoed te komen. In dit proces is het onderhouden van goede contacten met gebruikers en het leggen van verbindingen tussen (gebruikers)groepen een belangrijk aandachtspunt. De sectie coördineert het contractmanagement en initieert projecten voor nieuwe ontwikkelingen. In voorkomende gevallen treedt de sectie op als ambtelijk opdrachtgever. De sectie is (mede-)opdrachtgever voor die functionarissen waar momenteel technisch beheer van het vastgoed is ondergebracht.
Functiedoel
- Het opstellen van een plan van aanpak voor de organisatie voor de vorming en inrichting van een sectie Vastgoed, w.o. bemensing, benodigde hulpmiddelen en huisvesting.
- Het realiseren van de doelen uit het plan van aanpak.
- Het functioneel leiding geven aan het uitvoeren van het plan van aanpak en de sectie Vastgoed (in oprichting) gedurende de voorbereidings- en implementatieperiode.
Functieomschrijving
De rol en inhoud van de tijdelijke functie kwartiermaker sectie Vastgoed is generiek beschreven in de functiebeschrijving van Coördinator A binnen Functieboek II van de gemeente. Deze functie heeft als functieschaal salarisschaal 11 (maximum bruto maandsalaris € 4.740). Voor een (kwalitatief) ervaren kandidaat bestaat de mogelijkheid van toekenning van een arbeidsmarkttoelage en/of functioneringstoelage o.b.v. de CAR-UWO van de gemeente.
Organisatorische positie
De sectie Vastgoed is onderdeel van de afdeling Financiën. Deze afdeling bestaat naast de sectie Vastgoed uit de secties Beleid & Belastingen en Beheer. De kwartiermaker van de sectie Vastgoed heeft een zelfstandige en ondernemende rol in de opbouw en ontwikkeling van de sectie (binnen de met het afdelingshoofd Financiën daarvoor gestelde kaders). De kwartiermaker werkt onder leiding van het hoofd afdeling Financiën en geeft zelf tijdens het opbouwproces functioneel leiding aan een nog nader te bepalen aantal medewerkers.
Externe contacten
Stakeholders, waaronder burgers, ondernemers, makelaars, ontwikkelaars, corporaties en gebruikers van accommodaties.
Interne contacten
Afdelingshoofd, directie, portefeuillehouder(s), collega’s/medewerkers.
Resultaatgebieden
Gemeentelijk vastgoed (gebouwen en gronden): de advisering, de aan- en verkoop van vastgoed, het ontwikkelen van beleid met betrekking tot (maatschappelijk) vastgoed, de huur, het beheer en initiatieven van burgers en ondernemers.
Kenniseisen, opleidingsniveau
Relevante HBO/WO-opleiding, gericht op het vastgoed, bijvoorbeeld Master of Real Estate, Vastgoed en Makelaardij, Rechten of MER. Enkele jaren werkervaring op het gebied van vastgoedmanagement, vastgoedbeleid en/of -beheer, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) overheid. Eerdere ervaring met het opzetten van een vastgoedsectie is een pré.
Vaardigheden en persoonskenmerken
Ervaring met het opzetten van een (kleine, slagvaardige) vastgoedorganisatie, met daarbij oog en gevoel voor portefeuillemanagement en klantcontact. Een ambitieuze, daadkrachtige manager met politiek bestuurlijk inlevings- en inschattingsvermogen. Als bouwer en verbinder contactueel vaardig n het tot stand brengen en onderhouden van een goede relatie met gebruikers van het vastgoed. Samenwerkingsgericht en initiatiefrijk. Analytisch ingesteld en goed met cijfers.
Inlichtingen en informatie
Bent u de enthousiaste collega die wij zoeken voor deze functie, dan kunt u voor aanvullende informatie contact opnemen met Dirk van der Zwaag, interim afdelingshoofd Financiën, tel. 0299-398400. Uw reactie met uitgebreide cv kunt u tot 6 juni 2017 richten aan vacatures@edamvolendam.nl, onder vermelding van vacaturenummer PZ-480.