Festival ’Feesttent Beets’ gaat dit jaar niet door

Zoals een aantal van jullie wellicht via ons of via via heeft vernomen zal er dit jaar geen 'Feesttent Beets” zijn. Hoewel de editie van afgelopen jaar weer heel gezellig en geslaagd was is het ons als bestuur niet gelukt om de 30 jarige reeks dit jaar op 16 en 17 juni weer een vervolg te geven .
Om aan alle wilde verhalen een eind te maken willen we van deze gelegenheid gebruik maken om jullie te laten weten waarom er dit jaar geen 'Feesttent Beets' zal zijn.

Het 30 jarig jubileum heeft onze penningmeester en secretaris afgelopen jaar doen besluiten dat zij ermee wilde stoppen om zo weer vrije tijd te krijgen voor andere hobby’s. Dat betekende 2 vacatures voor het bestuur. Echter ondanks onze inspanningen een nieuwe secretaris en een nieuwe penningmeester aan te trekken bleef het stil tot dat zich een penningmeester heeft aangemeld. Na een 2-tal gesprekken en veel vragen over en weer (het blijft toch een belangrijke functie) hebben we de nieuwe penningmeester welkom geheten. Echter het was reeds maart.

Ondanks het ontbreken van de secretaris en penningmeester heeft het overige bestuur plannen gemaakt voor de 31e editie van de feesttent en daarvoor in januari een vergunningsaanvraag gedaan. Deze werd door de gemeente in behandeling genomen maar er werd wel vermeld dat wij wel wat aan de late kant waren aangezien evenementenvergunningen minimaal 6 maanden vooraf moeten zijn aangevraagd . Daarbij kwam er nog een eisenpakket met daarin de vraag naar draaiboeken, veiligheidsplannen, plattegrond etc. Zaken die we wel hebben maar natuurlijk allemaal net niet helemaal exact zoals onze ‘nieuwe’ gemeente voor ogen heeft. Kortom veel werk aan de winkel voor een 3 koppig bestuur.

Dan nog de datum. De 'Feesttent' stond weer gepland op het 3e weekend van juni zoals iedereen van ons gewend is. Echter wat bleek na het aanvragen van de vergunning . De kermis van Warder zal dit jaar ook gehouden worden in dat zelfde weekend. Kermissen schuiven vaak mee met feestdagen zoals Pasen en Pinksteren. Dit jaar komt het zo uit dat Warder kermis gelijk zal zijn met de feesttent. Iets wat voor beide naar ons idee onwenselijk zou zijn. Zowel de kermissen als evenementen branche heeft immers te kampen met krimpende bezoekersaantallen en concurrentie was voor ons geen optie. Verplaatsen uit het oogpunt van de beschikbare tijd helaas ook niet.

Dit alles heeft ons doen besluiten dat wij als bestuur er niet achter staan om dit jaar een 'Feesttent' neer te zetten en dat we de energie beter kunnen steken in het organiseren van de 2018 editie.

Tot slot willen we dan ook een belangrijke boodschap de wereld in slingeren. In 2018 is 'Feesttent Beets' er weer!! We houden jullie via de website en facebook op de hoogte van de vorderingen rond de organisatie van de editie van 2018.

Ps: We zoeken nog steeds een secretaris . Kom vrijblijvend eens een vergadering bijwonen en kijk of het iets voor je is!