Belofte maakt schuld. Hieronder de vragen van de PvdA en de antwoorden van het college.
Wielerronde Volendam, PvdA 27-6-2017
Op 24 juni jl. is de Rabobank Wielerronde Volendam verreden. Via de media hebben we begrepen dat hierdoor diverse straten en wijken slecht tot niet bereikbaar waren en dat deze afsluitingen niet bekend waren bij de bewoners.
Vraag:
Heeft het gemeentebestuur een vergunning of anderszins toestemming gegeven voor deze sportactiviteiten op de openbare weg?
Antwoord:
Ja. De burgemeester heeft op 1 februari 2017 een evenementenvergunning verleend voor de Rabo Wielerronde Volendam, naar aanleiding van positieve adviezen van de hulpdiensten en gelet op het feit dat het evenement voorgaande jaren zonder problemen is verlopen.
Vraag:
Heeft het gemeentebestuur op enigerlei wijze aan de organisatoren toestemming verleend tot het afsluiten van straten/wegen?
Antwoord:
Ja, in de verleende evenementenvergunning is toestemming gegeven voor het afsluiten van straten / wegen. Hiertoe zijn in de vergunning voorschriften opgenomen. Zo dienden afzettingen makkelijk verplaatsbaar te zijn en dienden er (onder meer bij de wegafsluitingen) gecertificeerde verkeersregelaars te worden ingezet.
Vraag:
Zijn de nood- en hulpdiensten (b.v. brandweer en ambulance) hierover tijdig geïnformeerd?
Antwoord:
Ja. De organisatie van de Wielerronde heeft deelgenomen in het Veiligheidsoverleg (VOE) van de gemeente. In het VOE zijn de hulpdiensten en betrokken gemeentelijke afdelingen vertegenwoordigd. De leden van het VOE, waaronder de hulpdiensten, hebben het parcours beoordeeld en akkoord bevonden. De verleende evenementenvergunning is in afschrift aan de hulpdiensten en buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) verzonden. De boa’s houden vooraf en tijdens evenementen ook toezicht op het verloop van het evenement en de voorschriften gesteld in de vergunning, zoals de juiste bebording bij de Wielerronde.
Vraag:
Waarom is er geen tijdige informatie naar de bewoners verspreid?
Antwoord:
In de verleende evenementenvergunning is aangegeven dat de organisatie voorafgaand aan het evenement borden langs de weg kan plaatsen waarop aangekondigd wordt dat tijdens de Wielerronde mogelijk enige verkeershinder zal ontstaan. Daarnaast is in de vergunning de voorwaarde opgenomen dat de organisatie omwonenden tijdig over het evenement diende te informeren d.m.v. flyers.