Eisen provincie inzake begroting Beemster

Aan: Raad van de gemeente Beemster
Betreft: financiële positie 2018
Datum: 9 mei 2018

Geachte raad,

ln aanslu¡ting op onze brief van I 9 december 2017, waarin wij u hebben geïnformeerd over het repressieve toezichtregime dat voor uw gemeente geldt met betrekking tot het financieel toezicht, ontv¡ngen wij op 22 maart jl. een brief van uw college. Hierin wordt de actuele stand van zaken betreffende het structureel evenwicht in de (meerjaren)begroting 2018-2021 , de beheerplannen voor het onderhoud van de kapitaalgoederen en het actualiseren van het risicomanagementbeleid beschreven. Hoewel wij expliciet om een reactie van u als raad hadden gevraagd nemen wij aan dat het beeld dat uw college schetst ook door u wordt gedragen. Daarnaast hebben wij een uitgebreidere analyse laten uitvoeren naar de begrotingsposit¡e van uw gemeente om te monitoren of het door u geschetste beeld een haalbaar karakter heeft.

Begrotingsevenwicht

Om de (meerjaren)begroting 20.l8 structureel sluitend te presenteren, zijn er door u op 7 november 2017 ingrijpende bezuinigingen en lastenverzwaringen doorgevoerd. Desondanks is een aantal verplichtingen nog niet in de begroting 2018 opgenomen. Het betreft korte en langere termijn verplichtingen die een financiële impact op de begroting zullen hebben.

Uit ambtelijke informatie hebben wij vernomen dat het gaat om onder andere de gebiedsontwikkeling in Midden beemster, verdere uitwerking van de sociale infrastructuur en de sanering van de vervuilde gronden bij de Wormerweg. Hierdoor heeft u nog geen volledig zicht op de financiële consequenties in de toekomst en wat de gevolgen zullen zijn voor de meerjarenraming 2019-2021. Voor het waarborgen van de volledigheid en realiteit van de begroting achten wij het noodzakelijk dat deze verplichtingen alsnog in beeld worden gebracht. Wij hopen hiervan in de volgende begroting een weerslag terug te zien. Zodra de actuele financiële gegevens betreffende deze nog aan te gane verplichtingen voorhanden zijn worden wij daarvan graag op de hoogte gesteld.

Beheer kapitaalgoederen

Uit de actualisatie van de beheerplannen is op enkele onderdelen achterstallig onderhoud gebleken en daarnaast blijkt hogere bijstelling van de huidige onderhoudsbudgetten benodigd te zijn. Het gaat hierbij om een totaalbedrag van € 2.250.000. U heeft bij het besluit van 20 februarijl. ingestemd om jaarlijks een bedrag van € 450.000 voor de duur van 5 jaren hiervoor te reserveren. Wij zijn verheugd met uw besluitvorming tot financiële verwerking van deze effecten.

Helaas is het wel zo dat door deze verwerking de begrotingsresultaten 2018 en 2019 worden verstoord en niet langer een structureel sluitend beeld laten zien. Vooralsnog gaan wij ervan uit dat u deze verstoringen in de komende tijd weet te saneren. Mochten hierbij problemen dreigen te ontstaan, dan worden wij daarvan graag zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.

Risicomanagement

Verder hebben wij wel naar tevredenheid kunnen vaststellen dat het risicomanagement is geactualiseerd en door u is vastgesteld. Hierdoor wordt er blijvende aandacht besteed om de risico's voor de toekomst in beeld te brengen.

Een afschrift van deze brief hebben wij ter kennisname gezonden aan het college van burgemeester en wethouders.

Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon die staat genoemd in het briefhoofd.

Hoogachtend,
Gedeputeerde Staten van Noord-Holland