Wethouder Jelle Kaars: 'Extra publicatie gemeentebegroting in app heeft geen meerwaarde'
Geachte (duo)raadsleden,
Gevraagd is of met een begrotingsapp een bijdrage geleverd kan worden aan het vergroten van het inzicht in de financiën en het toegankelijk maken van informatie, zonder daarbij het ambtelijk apparaat zwaarder te belasten en de kostenstructuur te verhogen. Hierover kan ik u het volgende berichten.
Voor het inzichtelijk maken van de financiële stukken van de gemeente kan er gebruik gemaakt worden van een begrotingsapp. Dit is een portaal waar verschillende links op staan van de financiële stukken die gepubliceerd zijn op de gemeentelijke website. Voor het portaal wordt een vast bedrag per jaar betaald. Hoe hoog dat is, is niet duidelijk omdat we een offerte aan moeten vragen om dit inzichtelijk te krijgen.
Vrijwel alle gemeente gebruiken dit portaal niet om de financiële stukken dynamisch te tonen. Ze tonen de vaste documenten zoals de voorjaarsnota, begroting, najaarsnota en jaarrekening. Dit zijn reguliere P&C documenten die al on-line beschikbaar zijn. De stukken moeten namelijk door de gemeente aangeleverd worden en dus ambtelijk opgesteld worden.
Op de website van de gemeente hebben wij een on-line overzicht van de begroting waar in 1 oogopslag de financiële stand van zaken inzichtelijk is. Wellicht is er behoefte om bij iedere begrotingswijziging. een aangepast on-line overzicht te hebben. Dat is eventueel mogelijk en kan op de website gezet worden. Ook kan er voor raadsleden mogelijk een directe link in de laptop of telefoon gezet worden naar dit overzicht. Het on-line bijhouden van alle begrotingswijzigingen vergt wel ambtelijke inzet en brengen kosten met zich mee van ongeveer € 3.000,-
Gezien het bovenstaande is het advies om geen begrotingsapp aan te schaffen omdat het vooralsnog geen meerwaarde heeft en we het eventueel ook zelf kunnen regelen. In overleg met de auditcommissie kan er eventueel gekeken worden wat de wensen en mogelijkheden zijn.

Met vriendelijke groeten,
Jelle Kaars
Wethouder CDA
Gemeente Waterland