Naar de inhoud

Wethouder Jelle Kaars: 'Extra publicatie gemeentebegroting in app heeft geen meerwaarde'

Bron: Gem. Waterland

Geachte (duo)raadsleden,

Gevraagd is of met een begrotingsapp een bijdrage geleverd kan worden aan het vergroten van het inzicht in de financiën en het toegankelijk maken van informatie, zonder daarbij het ambtelijk apparaat zwaarder te belasten en de kostenstructuur te verhogen. Hierover kan ik u het volgende berichten.

Voor het inzichtelijk maken van de financiële stukken van de gemeente kan er gebruik gemaakt worden van een begrotingsapp. Dit is een portaal waar verschillende links op staan van de financiële stukken die gepubliceerd zijn op de gemeentelijke website. Voor het portaal wordt een vast bedrag per jaar betaald. Hoe hoog dat is, is niet duidelijk omdat we een offerte aan moeten vragen om dit inzichtelijk te krijgen.

Vrijwel alle gemeente gebruiken dit portaal niet om de financiële stukken dynamisch te tonen. Ze tonen de vaste documenten zoals de voorjaarsnota, begroting, najaarsnota en jaarrekening. Dit zijn reguliere P&C documenten die al on-line beschikbaar zijn. De stukken moeten namelijk door de gemeente aangeleverd worden en dus ambtelijk opgesteld worden.

Op de website van de gemeente hebben wij een on-line overzicht van de begroting waar in 1 oogopslag de financiële stand van zaken inzichtelijk is. Wellicht is er behoefte om bij iedere begrotingswijziging. een aangepast on-line overzicht te hebben. Dat is eventueel mogelijk en kan op de website gezet worden. Ook kan er voor raadsleden mogelijk een directe link in de laptop of telefoon gezet worden naar dit overzicht. Het on-line bijhouden van alle begrotingswijzigingen vergt wel ambtelijke inzet en brengen kosten met zich mee van ongeveer € 3.000,-

Gezien het bovenstaande is het advies om geen begrotingsapp aan te schaffen omdat het vooralsnog geen meerwaarde heeft en we het eventueel ook zelf kunnen regelen. In overleg met de auditcommissie kan er eventueel gekeken worden wat de wensen en mogelijkheden zijn.

Met vriendelijke groeten,
Jelle Kaars
Wethouder CDA
Gemeente Waterland

8 reacties

Nog 1000 van de 1000 tekens

Je e-mailadres wordt niet getoond en alleen gebruikt om je op de hoogte te houden van antwoorden.

  • Met wat Sam Schilder schrijft slaat hij hier, weliswaar in vakjargon, de spijker op de kop. Het voordeel zit aan de achterzijde.
    Jan Publiek kan hier weinig mee. Dus als je zoiets inricht voor de bühne zo " van kijk ons een moderne pc instrumenten hebben (ingegeven door alom aanwezige accountants die voor veel geld steeds minder controlewerk willen doen)" dan snij je jezelf financieel in de vingers. Het blijkt meestal een mooi stukje presentatie voor raadsleden en bestuurders die dan meestal het overigens zelf ook niet snappen. Door het management wordt het dan te pas en onpas als ambtelijke panacee gebruikt om de werkelijkheid waar het hun uitkomt zoveel mogelijk te verbergen. Het eerste wat een ambtenaar leert, is hoe een product verpakt moet worden.

  • Jos heeft groot gelijk, als je zo verongelijkt het veld in gaat daar gaan je prestaties ook niet beter van worden, en je niet als een verwend kind een statement willen maken omdat het niet gaat zoals jij wilt.
    Je word goed betaald dan moet je ook naar buiten uit je gedragen zoals het hoor en ook naar degene die je salaris betaald, en anders moet je ook een grote jongen zijn en je contract per direct laten ontbinden en weggaan.

  • @Henk Koning,

    "Dus als ik het goed begrijp bestuderen de fracties of fractieleden alle voorstellen niet of tekort en zou indien een college van slechte wil zou zijn allerlei slechte voorstellen door de raad zonder problemen laten goedkeuren?"

    De oorzaak hiervan ligt vaak niet bij de fracties. Laat ik je aan de hand van een praktijkvoorbeeld even schetsen hoe het gaat.

    Op de agenda van de gemeenteraadsvergadering van 25-6-2020 staat het "voorstel inzake huisvesting raad". Tot op de dag van vandaag (ruim één week voor die vergadering) heeft het college niet de moeite genomen om de onderliggende stukken die bij dit voorstel horen aan de raadsleden aan te bieden.

    De raadsleden zijn dus nu nog niet in de gelegenheid om de voorstellen te bestuderen, en vergeet daarbij niet dat de meeste raadsleden ook een "gewone" baan naast hun hobby hebben. De officiële termijn om per voorstel schriftelijke vragen in te dienen is vorige week woensdag verlopen.

    Toch wordt er tot nu toe nog steeds van de raadsleden verwacht dat deze er volgende week donderdagavond een besluit over nemen. Inhoudelijke technische vragen zijn dan bijna niet meer mogelijk, het antwoord is steevast dat die schriftelijk ingediend moeten worden.

    Of een voorstel goed of slecht is is geheel afhankelijk van de kant waar je staat.

    Ik vraag me af welke fracties durven aan te geven dat dit niet kan en het besluit opgeschort moet worden. Mocht het besluit toch (in het voordeel van de PX) genomen worden is kans groot dat bij uitvoering van dit voorstel een aantal "problemen" bij de uitvoering boven komen drijven.

    Vanuit de oppositie zullen wij (PvdA) zeggen dat dit agendapunt niet behandelbaar bevonden is. Wij hebben slechts één stem in de raad dus de kans dat die mededeling ter kennisneming aangenomen wordt is aanwezig.

    Ik durf te stellen dat alle fracties en/of fractieleden de voorstellen bestuderen binnen de mogelijkheden die ze hebben.

  • Nee Henk, iedereen doet zijn best. Soms schort het aan de uitwerking en worden fouten gemaakt. Van fouten kan je leren. Dus het kan altijd beter.

  • Dus als ik het goed begrijp bestuderen de fracties of fractieleden alle voorstellen niet of tekort en zou indien een college van slechte wil zou zijn allerlei slechte voorstellen door de raad zonder problemen laten goedkeuren?

  • Kleine toevoeging aan wat John schrijft: omdat het gemeentebestuur verantwoordelijk is voor de uitvoering van het beleid wordt de gemeenteraad niet van tevoren ingelicht over dit soort acties. Daardoor kunnen we helaas alleen achteraf vragen stellen en oproepen tot verbetering.

    Als we hadden geweten van de plannen waren we natuurlijk in verweer gekomen. Dit had nooit mogen gebeuren.

  • Henk de gemeenteraad beoordeelt voorstellen en plannen, verandert er soms wat aan en keurt ze goed. Soms gaat het in de uitvoering mis. Wat bij deze bomenravage misging zagen we vaker gebeuren.

    Het lijkt logisch wat je voorstelt, maar dan zou GL personeel in dienst moeten nemen. En met een geel hesje aan overal met je snufferd bijzitten. Het is allemaal liefdewerk oud papier. Meeste mensen hebben gewoon hun eigen werk.

    Als op gezette tijden een band van je fiets slap is kun je hem wel elke keer oppompen. Je kunt ook de oorzaak wegnemen, de band plakken en checken of er een stukje glas in de buitenband zit. Geen symptoombestrijding maar oorzaak aanpakken.

    Bij ons in de gemeente gaat gelukkig het meeste goed. In ons artikeltje constateren we echter dat het wel vaker misgaat met communicatie en participatie tussen burgers en gemeente. Zoals nu bij het Zuideinde. We stellen voor om te leren van de gemaakte fouten en de participatie net iets anders aan te pakken. Zo voorkom je veel irritatie.

  • GroenLinks heeft hier volstrekt gelijk. Participatie = bewonersbetrokkenheid doe je niet af met een enkele info-avond. Daar hoort inderdaad een verslag bij dat, n.a.v.de presentielijst naar alle deelnemers wordt gestuurd. Dat wordt beloofd, niet gedaan. Op participatiegebied is dat een "doodzonde"!!!!
    Na publicatie van de vergunning kan worden gestart met uitvoeringswerk.
    Echter....... daaraan voorafgaand dient er tijdig - twee weken tot anderhalve week - huis-aan-huis in de buurt een brief te worden bezorgd waarin de afspraken nog kort worden vermeld en uitleg wordt gegeven over de uitvoering van het werk. Daarbij dient ook de startdatum te worden vermeld.
    Deze brief moet de zgn. vijf W´s bevatten: Wie, Wat, Waar, Wanneer en Waarom.
    Wie voert het werk uit; Wat houdt het werk in; Waar wordt precies gewerkt; Wanneer wordt gewerkt (startdatum en datum einde werk), Waarom wordt dit werk gedaan.
    Het is o zo simpel en het voorkomt een hoop onvrede (ontstaan door gebrek aan info).
    Maar weth. Runderkamp (VVD), portefeuillehouder Openbare Werken,vindt dit blijkbaar niet van belang, of hij wordt zeer slecht geadviseerd door zijn afd. Communicatie.!!!!!