Onderwerp: Voortgang verkenning naar een nieuw gemeentehuis
Datum aan gemeenteraad verzonden: 19 januari 2024

Geachte leden van de raad,

Graag willen wij u informeren over de voortgang van de verkenning naar een nieuw gemeentehuis, aanvullend op de raadsinformatiebrief van 12 oktober jl. (Z23130040). In deze laatste brief informeerden wij u dat het college het haalbaarheidsonderzoek naar een nieuw gemeentehuis gaat opstarten en daarvoor een extern bureau wil inschakelen.

Wij hebben inmiddels een bureau de opdracht gegeven om het haalbaarheidsonderzoek te starten en er is intern een projectteam gevormd van adviseurs die meedenken en ondersteuning bieden aan het externe bureau. De kosten hiervan passen binnen het bestaande voorbereidings-krediet voor ruimtelijke projecten.

Het bureau heeft de opdracht gekregen om in het tweede kwartaal van 2024 een advies te leveren welke 2-3 locaties het meest geschikt zijn en wat daarbij de kosten en opbrengsten zijn (bijvoorbeeld het afstoten van bestaande gebouwen en/of lagere exploitatiekosten). Op basis van dit advies ontvangt u van ons een voorstel, zodat u kunt besluiten of het proces een vervolg krijgt en welke locatie daarbij gekozen wordt.

Om ons hierbij te helpen willen wij u vragen om uiterlijk 1 februari a.s. bij de griffie locaties aan te leveren die volgens u kansrijk zijn voor een nieuw gemeentehuis. Dit helpt ons om te komen tot een zo volledig mogelijke Groslijst met locaties.

Het proces voor het haalbaarheidsonderzoek ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:

• november (2023) – januari (2024): verkenning van wensen, locaties en bestuderen van informatie;
• 8 februari: themaraad/werksessie met de gemeenteraad. Tijdens een interactieve werksessie gaan wij graag met u in gesprek over belangrijke randvoorwaarden, kenmerken en kwaliteiten waaraan een locatie voor een gemeentehuis moet voldoen. Dit vormen nog niet de (harde) eisen en voorwaarden voor het uiteindelijke gebouw. Hierover volgt het gesprek in een eventuele latere fase. Voor nu ligt de focus op wat nu de meest geschikte locatie kan zijn.
• 7 maart: themaraad ter voorbereiding op de besluitvorming in het college om te komen tot de uitwerking van de 2-3 meest kansrijke locaties. Tijdens deze themaraad nemen wij u graag mee in de Groslijst die als basis is gebruikt voor het haalbaarheidsonderzoek. Samen met de raad pellen wij graag af hoe het college uiteindelijk tot de overgebleven 2-3 locaties komt.
• april-juni: bureau stuurt het college een onderzoeksrapport met de informatie over de overgebleven locaties; het college stuurt een raadsvoorstel inclusief rapport ter besluitvorming aan de raad;
• juli: de raad besluit of het haalbaarheidsonderzoek een vervolg krijgt en zo ja, welke locatie daarbij de voorkeur heeft.

Tot slot willen wij u via deze raadsinformatiebrief alvast vragen om na te denken wat voor u van belang is bij de realisatie van een nieuw gemeentehuis? Welke randvoorwaarden, kenmerken en kwaliteiten spelen hierbij volgens u een rol? Dit bespreken wij dan graag met u in de werksessie van 8 februari a.s.

We hopen u hiermee een duidelijk inzicht te bieden in het proces de komende maanden.

Met vriendelijke groet,
Burgemeester en wethouders van Edam-Volendam,