De afgelopen jaren zijn er landelijk steeds vaker signalen over festivals in financiële nood. In 2023 waren er meerdere festivals die hebben aangegeven te stoppen met de organisatie, aangezien het financieel niet meer haalbaar bleek.

De financiële knelpunten bij festivals zijn het gevolg van meerdere ontwikkelingen. Al langere tijd is een stijging te zien van de productiekosten. Onder meer artiesten zijn duurder geworden. Daarnaast worden er steeds meer eisen aan organisatoren van festivals gesteld, onder andere op het gebied van beveiliging, duurzaamheid en EHBO. Ook is een trend te signaleren in stijgende locatiekosten en facilitaire kosten. Bijvoorbeeld de kosten voor podia zijn de afgelopen jaren flink gestegen en bovendien moeten deze langer van tevoren worden vastgelegd.

Maar ook de inkomsten zijn meer onzeker dan enkele jaren geleden. Onder meer de weeromstandigheden in Nederland hebben invloed op het succes van een festival. Bij regen of juist extreem warm weer blijven bezoekers vaak weg. Ook bijdragen uit sponsoring en fondswerving zijn niet meer zo vanzelfsprekend als voor de coronaperiode. Hierdoor is vaker sprake van tegenvallende inkomsten die niet meer toereikend zijn om de gestegen kosten te dekken.

Reuring festival 2024

Jarenlang waren de inkomsten van Reuring festival toereikend om in Purmerend een meerdaags cultureel festival te organiseren met een mix van landelijk bekende artiesten en lokaal talent, en een aanbod gespreid over de gemeente.

Echter, bovengenoemde financiële ontwikkelingen c.q. trends hebben ook impact op de organisatie van het Reuring Festival. Stichting Reuring Festival is afgelopen jaren geconfronteerd met gestegen lasten en tegenvallende inkomsten (in 2023 was het enkele dagen erg warm, waardoor er onder meer op zondag minder bezoekers waren dan gebruikelijk). Of een festivaleditie financieel succesvol is, is in grote mate afhankelijk van de netto horecaopbrengsten en daarin schuilt ieder jaar een onzekerheid; bij minder bezoekers vallen deze inkomsten ook tegen.

Gezien de financiële ontwikkelingen c.q. zorgen hebben wij van Stichting Reuring Festival een brief ontvangen waarin aandacht wordt gevraagd voor een verwacht financieel tekort ter hoogte van € 50.000,- voor de festivaleditie 2024.

De organisatie heeft al meerdere aanpassingen doorgevoerd om kosten te besparen. Zo is er op dit moment geen grote opening van het festival gepland. De opening vindt plaats op vrijdagavond in het Leeghwaterpark. Het festival is daarmee ook teruggegaan van 4 naar 3 dagen. Ook zijn bezuinigingen doorgevoerd in het programmeringsbudget en wordt er gekeken naar andere mogelijkheden om meer inkomsten te genereren.

Gezien het belang van Reuring en de voortgang van de lopende voorbereidingen voor de festivaleditie 2024 heeft het college besloten om het verwachte tekort als aanvullende en voorwaardelijke subsidie te verlenen en om na afronding van het festival 2024 te kijken of de aanvullende subsidie daadwerkelijk nodig is. Mocht blijken dat het mooi weer is en er veel bezoekers komen, kan het zijn dat de gevraagde hogere bijdrage niet (in zijn geheel) nodig is. In dat geval zal de subsidie lager worden vastgesteld; alleen het daadwerkelijke financiële tekort wordt dan uitbetaald. Deze uitbetaling kan nooit hoger dan € 50.000,- zijn.

In gesprek met Stichting Reuring Festival over de toekomst

Ondanks de doorgevoerde aanpassingen blijft er een substantieel tekort bestaan waarvan de organisatie aangeeft dat dit de toekomst van Reuring Festival bedreigt. Wij zijn hierover met de stichting in gesprek, aangezien Reuring een door de inwoners hoog gewaardeerd festival is en een toegangspoort tot cultuur in onze gemeente. Reuring Festival is een laagdrempelig festival dat veel bezoekers uit Purmerend en de regio trekt. Het behouden hiervan is waardevol.

Tegelijkertijd wordt er wel gekeken naar de toekomstige vorm van het festival; is het huidige concept nog passend bij deze tijd. Hierbij wordt onder meer het invoeren van een toegangsprijs voor het festivalterrein in overweging genomen. Ook wordt onderzocht hoe de organisatie structureel meer grotere sponsoren aan zich kan binden.

Deze gesprekken worden de komende maanden voortgezet om uiteindelijk te komen tot een plan waarin staat beschreven op welke wijze het festival toekomstbestendig en financieel gezond kan blijven.