Wat hebben de Ark en de Deimpt met elkaar gemeen? Het is allebei gemeentelijk vastgoed, waarvan de invulling een (financiële) rol speelt bij de keuze voor een nieuwe raadszaal. Tijdens de raadsvergadering van 20 juni 2024 vergaderde de raad over een nieuwe vergaderlocatie voor de gemeenteraad, aangezien de raad nu al 2,5 jaar op een tijdelijke en dure locatie vergadert. De gemeenteraad (op Lijst Kras na) heeft ingestemd met het voorstel om de Ark tot nieuwe vergaderlocatie om te bouwen. Volendam|80 is dé bouwpartij, maar zit ook zeer strak op de gemeentelijke financiën. Een besluit waarbij veel geld gemoeid gaat, nemen wij dan ook zeker niet lichtvaardig. In dit artikel legt Volendam|80 uit waarom dit een duurzame investering is die juist geld bespaart en waarde creëert voor de gemeente.

Geschiedenis

In mei 2020 mochten alle politieke partijen hun mening geven over de huisvesting van de gemeenteraad. Destijds vonden de vergaderingen plaats aan de Schepenmakersdijk in Edam. De meeste partijen, waaronder Volendam|80, vonden de kosten die de locatie in Edam meebracht te hoog worden. De vraag naar nieuwe huisvesting leidde toen tot een hevige discussie, met name toen de PX als tijdelijke locatie werd voorgesteld. De Pvda noemde deze locatie bijvoorbeeld raadsonwaardig. De raad stelde een belangrijke randvoorwaarde: de nieuwe huisvesting in de PX zou van tijdelijke aard zijn, totdat er een meer permanente locatie zou zijn gevonden. Ook door de coalitiepartijen van destijds, waaronder Lijst Kras, werd nadrukkelijk uitgesproken dat de PX een tijdelijke locatie zou zijn.

De raad vergadert nu alweer 2,5 jaar op deze locatie dus het tijdelijke is intussen wel vanaf. Bovendien is er voorlopig geen uitzicht op een nieuw stadskantoor. Het realiseren daarvan zal waarschijnlijk nog wel 10 jaar in beslag nemen. Op sociale media lijkt het erop dat sommige partijen, ondanks hun eigen beloften over de tijdelijke aard ervan, de PX-locatie als een praktisch permanente locatie willen behouden! Volendam|80 vindt dit onbegrijpelijk. Het vorige college heeft veel taken doorgeschoven naar het huidige college: geen permanente raadszaal gevonden maar tijdelijk in de PX en tijdelijk tijdens deze collegeperiode nauwelijks woningen bouwen… Allemaal taken die werden doorgeschoven naar dit college. Daarom kijkt Volendam|80 naar hoe we deze handschoenen wél kunnen oppakken.

Financiën en de Ark

In 2020 is voor Volendam|80 de keuze duidelijk geweest om te verhuizen naar de PX aan het duurste plein van onze gemeente en dat was op basis van financiële overwegingen. Destijds, na een aflopend huurcontract kon onze gemeente de Schepenmakersdijk weer opnieuw huren voor 5 jaar, maar daarbij werd de huur wel verhoogd van € 55.000, – per jaar naar € 88.000, – per jaar, terwijl we in PX € 35.000, – aan huur gingen betalen. Dat was een eenvoudige rekensom!

Niet alle locaties waren geschikt om als raadszaal te fungeren, want de zaal moest omgebouwd kunnen worden tot raadszaal met camera’s en televisieschermen, zodat mensen thuis de raadsvergaderingen ook zouden kunnen volgen. De raad ziet nu in dat het opbouwen en afbreken niet ten goede komt aan de kwaliteit van de techniek, waardoor bij elke vergadering technische ondersteuning nodig is en dat leidt tot een kostenpost van €6.000, – per jaar. De nieuwe opname apparatuur ter waarde van € 240.000, – is hoe dan ook nodig, ook al blijven we in de PX vergaderen. Er is € 1.700.000, – euro nodig voor de Ark. Dit is de € 1.600.000, – om te renoveren en te verbouwen + de € 100.000, – voorbereidingskrediet die de gemeenteraad op 12 oktober 2023 beschikbaar heeft gesteld. Het Ark gebouw wordt afgeschreven in 40 jaar en dat betekent dat de jaarlijkse lasten (1,7 miljoen gedeeld door 40 jaar) dan neer komen op € 42.500, – per jaar. Daar staat natuurlijk tegenover dat het Ark gebouw flink in waarde gaat stijgen na verbouwing/renovatie en ook ambtenaren overdag van de locatie gebruik kunnen maken.

Het nu niet beslissen voor deze voordelige investering, op basis van een toekomstige onzekere lange termijn ontwikkeling van een stadskantoor met of zonder een raadszaal, is een gemiste kans. Door besluiteloos te blijven lopen de kosten voor de Deimpt, de Ark én de PX alleen maar op.

Financiën en de Deimpt

In een raadsinformatiebrief van 18 juni jl. kwam een interessante bijkomstigheid naar voren, die in combinatie met de Ark zeer voordelig zal uitpakken. De onderhoudskosten van de Deimpt voor de komende 3 jaar zijn €142.000,- en daarnaast zijn de exploitatiekosten bijna € 120.000,- voor het jaar 2025, waarmee bijna €48.000,- aan gas- en energielasten gemoeid zijn. Kortom de locatie aan de Deimpt moet eigenlijk zo snel mogelijk worden gesloten. Bij de sluiting van de Deimpt is het resultaat een bezuiniging van €80.000,- per jaar. Deze locatie aan de Deimpt zou dan mogelijk kunnen worden gebruikt voor woningbouw, wat ook weer geld oplevert! Om die reden heeft Voledam|80 een motie ingediend, die ook is aangenomen, voor een onderzoek naar woningbouw op de locatie aan de Deimpt.

Jaarlasten huidige situatie:

Exploitatiekosten locatie Deimpt: €120.000,-
Huur PX: €35.000,-
Totaal €155.000,-

Jaarlasten na verbouwing Ark:

Verbouwing (€ 1.700.000,-: 40 jaar afschrijvingstermijn): €42.500,-
Opname apparatuur (€ 240.000,-: 10 jaar afschrijving): €24.000,-
Exploitatiekosten (als energie- en schoonmaakkosten): €35.000,-
Totaal €101.500,-

Kortom: de investering in combinatie met de buiten gebruikstelling van de Deimpt leidt tot een besparing van € 53.500,- voor onze gemeente.

Conclusie

Het Ark gebouw is momenteel niet veel waard omdat het enorm verouderd is. Je kunt er ook niet veel anders mee doen, vanwege de ligging achter een winkelcentrum. Als gemeente ben je gehouden om overheidsgebouwen te onderhouden en te verduurzamen. Door dit gebouw te verduurzamen wordt het gebouw meer waard. Soms kan een investering juist leiden tot een bezuiniging. Als we dan in de toekomst toch nog een stadskantoor inclusief raadzaal gaan realiseren (een plan dat nog in de kinderschoenen staat), dan kunnen we deze verduurzaamde Ark verkopen. Bovendien levert de Deimpt locatie in combinatie met de Ark uiteindelijk, zoals hierboven beschreven, zelfs een financieel voordeel op. Dit maakt de Ark in ieder geval geschikt als tussenoplossing, in de breedste zin van het woord. Wat Volendam|80 betreft een WIN-WIN-WIN-situatie!

Wij houden u op de hoogte!
Fractie Volendam|80, Lokaal krachtig!