Het team achter de Sinterklaas-intocht van Edam: 80 vrijwilligers houden de traditie in leven

Bestuursleden Gertjan Nordmann, Ilse van der Plas en Wendy Breed (Tom Lust ontbreekt) - foto Marianne Klok

Nog twee weken en dan komt de goedheiligman met zijn gevolg weer per boot aan in Edam. De bruggen worden voor hem geopend en de boot vaart de Nieuwe Haven binnen. De Sint staat samen met zijn Pieten te zwaaien naar de duizenden mensen langs de kade. Iedereen is blij. De rust en vanzelfsprekendheid waarmee de intocht verloopt, zijn het resultaat van een team dat al jarenlang alles tot in de puntjes regelt. Even voorstellen: de bestuursleden van de Stichting Sinterklaasintocht Edam. Ilse van der Plas is voorzitter en Piet, Wendy Breed is secretaris en ‘leeft met een Piet’, Tom Lust is penningmeester en Gertjan Nordmann is algemeen bestuurslid en Sinterklaas. Dit is het team dat samen met tientallen vrijwilligers elk jaar de intocht van Edam organiseert

Dreamteam
“Snel geteld hebben we ongeveer 80 vrijwilligers. We houden twee keer per jaar een vergadering: één keer voor alle Pieten en één keer voor de overige vrijwilligers, zoals de koetsier, schipper, kanovereniging, brandweer en drumband. De vrijwilligers staan altijd klaar en ze zijn enthousiast, iedereen denkt mee en komt met ideeën en oplossingen. Dát is het succes van ons team.”

Alles gaat zoals het hoort
“Voor ons is het heel fijn om met deze toegewijde vrijwilligers te werken. Daar worden we zelf ook heel enthousiast van. Het bestuur regelt veel via de app en de e-mail. In grote lijnen is het elk jaar hetzelfde, maar er is altijd wel iets. Iedereen kent zijn eigen taak en doet wat hij moet doen. Begin september mailt Wendy alle vrijwilligers. Zij regelt ongeveer 80% van de organisatie. Ilse zorgt voor de socials, fotograaf, persberichten, scholen informeren, act en meer. Gertjan richt zich vooral op de uitvoering in het weekend zelf en Tom regelt al onze financiën en sponsoren. Zonder onze sponsoren en de Ondernemers Vereniging Edam zou deze dag niet kunnen bestaan.”

Een enorme organisatieklus
“Een kleine blik op de takenlijst van Wendy: de vergunning, de vergaderlocatie reserveren, uitnodigingen versturen, pepernoten bestellen, burgemeester uitnodigen, schminkers en kappers, geluidsinstallatie, drumband, kanovereniging, koetsier, brugwachter, sluisbedienaar, EHBO, museum inlichten, veiligheid en verkeersregelaars, hekken en borden, kleding en kledingvervoer, bewonersbriefjes en heel belangrijk; het koffertje met de vlaggetjes voor op de boot klaarzetten.”

Grote dank!
“Dit jaar hebben we een boot en schipper uit Edam, dat maakt het extra leuk. De Watersport Vereniging Zeevang stelt de locatie beschikbaar voor het op- en afschminken. De kleding is ook een belangrijk onderdeel. Lia bij ’t Vuur en Linda Kemper onderhouden en wassen de kleding en zorgen dat alles netjes klaarligt. Accountantskantoor De Boer heeft al sinds jaar en dag zijn zolder beschikbaar gesteld voor de opslag van de kleding.”

Alles vrijwillig
“We kunnen niet eens alle vrijwilligers noemen. De meeste doen het al jaren; de pieten gemiddeld al twintig jaar. Ook onze kinderen zijn inmiddels betrokken, we hebben de volgende generatie hard nodig. We hebben al het nodige meegemaakt: harde wind waardoor de boot niet kan varen, corona en een brug in onderhoud. In een mum van tijd wordt er een oplossing bedacht. Dat is echt het voordeel van zo’n grote, betrokken groep: er is altijd wel iemand met een oplossing.”