Resultaten benchmarkonderzoek
Resultaten benchmarkonderzoek
Om na te gaan hoe het aantal ambtenaren in dienst van de gemeente Edam-Volendam zich verhoudt tot gemeenten van vergelijkbare omvang is hiernaar een onderzoek verricht. Dit zgn. benchmarkonderzoek is uitgevoerd door Berenschot. Het is een representatief onderzoek waarbij Edam-Volendam is vergelijken met 50 gemeenten in de grootte tussen 15 en 30 duizend inwoners en 39 gemeenten in de grootte tussen 30 en 60 duizend inwoners. Edam-Volendam zit immers tegen de grens aan tussen beide klassen. Het onderzoek toont aan dat onze gemeente minder ambtenaren per duizend inwoners heeft dan vergelijkbare gemeenten. De score is overwegend onder het gemiddelde en hier en daar gemiddeld. De resultaten van het onderzoek worden na het zomerreces besproken in een openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken.
Samenvatting van het benchmarkonderzoek omvang ambtelijk apparaat gemeente Edam-Volendam:
Opdracht:
- Vergelijk de omvang van de formatie van de gemeente Edam-Volendam in relatie tot de formatie die door andere vergelijkbare gemeenten wordt ingezet.
- Het vergelijkingsmateriaal bestaat uit gemiddelden van qua omvang vergelijkbare gemeenten.
Definities:
- Bruto-formatie: alle formatie op de loonlijst van de gemeente.
- Formatie voor uitvoerende taken: formatie voor 37 taken die tot de uitvoerende werkzaamheden worden gerekend, bijvoorbeeld de groenvoorziening, afvalverwerking. Er is in het onderzoek rekening gehouden met de uitbesteding van taken door gemeenten.
- Netto formatie: bruto-formatie exclusief de formatie voor uitvoerende taken.
Resultaten:
|
Edam-Volendam |
Gemiddelde van gemeenten 15.000-30.000 |
Gemiddelde van gemeenten 30.000-60.000 | |
| Bruto-omvang ambtelijk apparaat |
6,4 |
7,2 |
8,0 |
| Formatie voor uitvoerende werkzaamheden die het ambtelijk apparaat zelf uitvoert |
2,6 |
2,3 |
2,8 |
| Netto-omvang ambtelijk apparaat |
3,8 |
4,9 |
5,2 |
Conclusie:
•De gemeente Edam Volendam heeft minder ambtenaren per 1.000 inwoners dan vergelijkbare gemeenten
•De formatie voor uitvoerende taken is ongeveer gemiddeld
•Het netto ambtelijk apparaat is aanmerkelijk kleiner dan gemiddeld
Per taakveld:
 |
Edam-Volendam | Gemiddelde gemeenten 15.000-30.000 inwoners | Gemiddelde gemeenten 30.000-60.000 inwoners |
| Burgerzaken |
0,15 |
0,29 |
0,28 |
| Openbare orde en veiligheid |
0,07 |
0,10 |
0,08 |
| Verkeer, vervoer en waterstaat |
0,69 |
0,58 |
0,58 |
| Economische zaken |
0,02 |
0,05 |
0,08 |
| Onderwijs |
0,04 |
0,13 |
0,14 |
| Cultuur en recreatie |
0,24 |
0,31 |
0,33 |
| Sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening |
0,39 |
0,63 |
0,80 |
| Volksgezondheid en milieu |
0,18 |
0,39 |
0,36 |
| Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting |
0,60 |
0,72 |
0,76 |
Conclusie: Met uitzondering van verkeer, vervoer en waterstaat scoren alle taakvelden onder het gemiddelde
Staf en ondersteuning:
de staf en ondersteuning wordt berekend door de formatie hiervoor te delen op de totale formatie.
|
Edam-Volendam | Gemiddelde gemeenten 15.000-30.000 inwoners | Gemiddelde gemeenten 30.000 – 60.000 inwoners |
| Personeel en organisatie |
3,2% |
2,9% |
2,7% |
| Informatisering en automatisering |
1,7% |
2,5% |
2,4% |
| Financiën en control |
12,0% |
9,6% |
8,1% |
| Juridische zaken |
1,9% |
1,7% |
1,3% |
| Bestuurszaken en –ondersteuning |
2,3% |
2,2% |
2,4% |
| Communicatie |
0,8% |
1,3% |
1,3% |
| Facilitaire dienst |
8,4% |
9,2% |
8,0% |
| Secretariaten 'primaire proces' |
- |
1,2% |
1,9% |
| Totale staf en ondersteuning |
30,2% |
30,6% |
28,1% |
Conclusie:
- De totale omvang van de staf en ondersteuning in Edam-Volendam is ongeveer gemiddeld