Op 25 januari 2024 heeft u als gemeenteraad het besluit genomen een krediet van € 1.900.000 beschikbaar te stellen voor de realisatie van een tijdelijke sportvoorziening met twee gymzalen op De Koog. In dit memo informeren wij u over de voortgang van dit proces.

Stand van zaken

Op dit moment zitten we in de aanbestedingsprocedure om een aannemer te selecteren die de tijdelijke sportvoorziening zal realiseren. Door een bezwaar duurt de aanbestedingsprocedure langer dan gehoopt. Een aannemer heeft een kort geding aangespannen. Op 9 juli a.s. vindt de zitting plaats. De rechter wijst uiterlijk vier weken later vonnis. Pas na het vonnis kan overgegaan worden tot definitieve gunning en het sluiten van een overeenkomst. Tot die tijd is het niet mogelijk om de benodigde vergunningen aan te vragen en te starten met de werkzaamheden. Dit heeft gevolgen voor het proces van bouw en oplevering van de tijdelijke sporthal. Bij de start van de aanbestedingsprocedure werd uitgegaan van oplevering na de herfstvakantie 2024, begin november.

Uitloop oplevering tijdelijke sportvoorziening

In het aanbestedingsproces is op verzoek van de inschrijvers de uiterlijke opleverdatum met een maand uitgesteld, van begin november tot begin december. De inschrijvende partijen hadden meer tijd nodig om een goede inschrijving te doen. Hier hebben wij mee ingestemd omwille van een kwalitatief goed proces. In de bijgestelde planning van de voorlopig gegunde partij, waarbij de definitieve gunning op 6 juni zou plaatsvinden, wordt de tijdelijke sportvoorziening in de eerste week van december opgeleverd. Dit is een maand later dan in eerste instantie was afgesproken.

In die bijgestelde planning wordt uitgegaan van start voorbereidende werkzaamheden na definitieve gunning op 6 juni 2024. Door het kort geding zal de definitieve gunning naar verwachting 4 weken na 9 juli 2024 plaatsvinden, in de week van 6 augustus 2024. Als we de huidige planning aanhouden en opschuiven naar start vanaf 6 augustus, dan vindt de oplevering in februari plaats. In het verdere traject wordt getracht tijd te winnen door een versneld vergunningentraject door een uitgebreid voortraject.

Gymonderwijs

Met de schoolbesturen die hinder gaan ondervinden van de vertraging als gevolg van het kort geding, wordt gesproken over de periode van vertraging en de later beschikbare gymonderwijsruimte. Over het algemeen wordt er tot de herfstvakantie buiten gesport, als het weer het toelaat, en is er geen capaciteitsprobleem.

Foto: ter illustratie.